Word 2013 lar deg konvertere tekst til en tabell på med et par enkle klikk - hvis du allerede har noe av teksten som er delt inn i rader og kolonner med faner, komma, eller noen andre konsistent karakter.
For konvertering til å fungere, den eksisterende teksten må avgrenses med en konsistent karakter for å skille kolonnene. ( Avgrenset
betyr separert via en konsekvent ordning.) Tab punktum og komma er de to vanligste måtene at data avgrensede.
For eksempel viser teksten i denne figuren noen av dataene fra den foregående øvelsen som en tekstfil i Notepad (en tekst editor), tre kolonner med komma merking der hver kolonne skal bryte. Anmeldelser .
Åpne dokumentet du ønsker å jobbe i eller opprette et nytt dokument
Velg all tekst i dokumentet og deretter velge Sett → Table → Konverter tekst til tabell
Du kan. trykke Ctrl + A for å merke all tekst i dokumentet.
Konverter tekst til tabell dialogboksen åpnes, som vist i denne figuren.
Klikk på OK.
tekst konverterer en tabell fem-kolonne til.
Lagre endringer i dokumentet.
Hvis du ikke får de resultatene du forventer når du konverterer tekst til en tabell, Problemet er sannsynligvis at ikke alle radene har det samme antall skilletegn i dem. Du kan være mangler en kategori, for eksempel, eller har to faner på rad.
Trykk Ctrl + Z for å angre etableringen bordet, sjekke kolonnemerker, og prøv igjen. Du kan slå på visning av skjulte tegn ved å klikke på fanen Hjem Show /Hide (¶) for å gjøre det lettere å se hvor kategoriene er.