You kan bruke informasjon fra Outlook-programmet, også en del av Microsoft Office, til å fungere som en mottakerliste for en utskriftsfletting i Word. Dette trikset fungerer best, men når du er i en datamaskin miljø som har Microsoft Exchange Server. . Ellers kan gjøre Outlook og Word samarbeide med hverandre være en frustrerende forsøke

Den typiske utskriftsfletting involverer fem trinn:.
Enlarge1Build hoveddokumentet

Du kan lage flere typer flettedokumenter:

Brev:
tradisjonelle utskriftsfletting dokumentet er et brev, som er ganske enkelt et dokument i Word

E-postmeldinger.
Word kan produsere tilpassede e-postmeldinger som sendes elektronisk i stedet for trykte

Konvolutter:.
Du kan bruke utskriftsfletting til å opprette en gruppe med tilpassede konvolutter, hver utskrevet med sin egen adresse

Etiketter:..
Word kan du skrive ut ark med etiketter, som hver er tilpasset med spesifikk informasjon fra utskriftsflettingen

Directory:
En katalog er en liste med informasjon, for eksempel en katalog eller en adressebok.
2Decide hvilke felter som trengs for hoveddokumentet.

Du trenger å vite hva slags informasjon som er nødvendig for mottakerliste før du oppretter den
Enlarge3Create mottakeren Liste -.. dataene for utskriftsflettingen

Listen mottakeren er en database, som består av rader og kolonner. Hver kolonne er et felt, en fill-in-the-blanks del av dokumentet. Hver rad er en rekord i databasen, som representerer en person som mottar sine egne, tilpassede kopi av dokumentet.
Enlarge4Insert feltene som er angitt i mottakerlisten i hoveddokumentet.

Feltene er plassholdere for informasjon fra mottakerlisten.
5Merge informasjon fra mottakerlisten i hoveddokumentet.

Den endelige utskriftsflettingsprosessen skaper tilpassede dokumenter. De kan deretter lagres, skrives ut, e-post, eller behandles slik du vil.

Du kan også bruke Word Mail Merge Wizard for å hjelpe deg å arbeide hver fletting trinn. Anmeldelser