1. Location:
  2. / Computer learning >> Datamaskin læring >> Kontor-Programvare >> Microsoft word >> word 2013 >>

Hvordan bygge en indeks i Word 2013

A hendig funksjon i Word 2013 er muligheten til å bygge en indeks. En indeksen
er en referanseliste som en innholdsfortegnelse, men med flere detaljer og i motsatt ende av dokumentet. Dessuten er indeksen organisert etter emne eller nøkkelord, i motsetning til den organisatoriske beskrivelse innholdsfortegnelsen tilbud.

Opprette en indeks i Word er en to-trinns prosess. Det første trinnet er å identifisere ord eller fraser i et dokument som trenger å bli indeksert. Den andre delen innebærer å bruke disse referansene til automatisk bygge indeksen for deg.
Alle indeksering handlinger og kommandoer skje under riket av kategorien Referanser, i indeksen gruppen.

Velg tekst for indeksen

For å flagge en bit av tekst for inkludering i indeksen, gjør du følgende:.

Velg teksten du vil referere til i indeksen
tekst kan være et ord eller en setning eller noen gamle bit av teksten. Marker teksten som en blokk.

  • I Index-gruppen i kategorien Referanser, klikker du på Mark Entry knappen.
    Mark Index Entry dialogboksen vises. Teksten du valgte i dokumentet vises i Main Entry boksen.
  • Skriv inn subentry i Mark Index Entry dialogboksen (valgfritt).
    Subentry ytterligere klargjør hovedoppføringen. Den subentry er spesielt nyttig når hoved oppføringen er et bredt tema.
  • Klikk enten
    Mark knappen eller Marker alt-knappen.
    Bruk Mark knappen når du vil for å markere kun tilfeller som du tror vil mest nytte for leseren. Bruk Mark All-knappen for å oppsøke og flagget alle forekomster av teksten i dokumentet, for å skape en indeksoppføring for hver eneste en.
    Når du markerer et stikkord, aktiverer Show /Hide kommandoen, Word der tegn, for eksempel som mellomrom, avsnittsmerker, og faner vises i dokumentet. Ikke la det frik ut. Trinn 7 forteller deg hvordan du slår den greia.
  • Fortsett å rulle dokumentet og leter etter ting å sette inn i indeksen.
    Mark Index Entry dialogboksen forblir åpen, slik at du kan fortsette å opprette indeksen: Bare velg tekst i dokumentet, og klikk deretter på Mark Index Entry dialogboksen. Den valgte teksten vises i Main Entry boksen. Klikk på Merk eller Merk alt for å fortsette å bygge indeksen.
  • Klikk på Lukk når du er ferdig.
    Mark Index Entry dialogboksen forsvinner.
    < li> Trykk Ctrl + Shift + 8 for å avbryte Show /Hide kommandoen.
    Bruk den 8-tasten på tastaturet, ikke på det numeriske tastaturet.

    Opprett indeksen
    Etter merking biter av tekst for inkludering i indeksen, er neste skritt å opprette indeksen. Gjør dette:

    Plasser innsettingspekeren der du vil at innholdsfortegnelsen skal vises
    Hvis du ønsker indeksen å starte på en ny side, oppretter en ny side i Word.. Du bør sette indeksen på slutten
    av dokumentet, som er hva leseren forventer.
  • Velg Insert Index knappen fra indeks gruppen i kategorien Referanser.
    Indeksen dialogboksen vises. Her er noen anbefalinger:

    Print Preview-vinduet er misvisende. Den viser hvordan indeksen vil se, men bruker ikke de faktiske indeks innholdet.
  • Bruk Formater rullegardinlisten til å velge en stil for indeksen. Bare om noen valg fra denne listen er bedre enn den fra mal eksempel.
  • forteller The Columns innstillingen Word hvor mange kolonner stort å gjøre indeksen. Legg merke til at to kolonner er standard, eller du kan velge en kolonne, som ser bedre på siden, spesielt for kortere dokumenter.
  • Du kan bruke Høyrejustert Page Numbers alternativet.



    Klikk på OK-knappen for å sette indeksen i dokumentet.
    Gjennomgå indeksen. Gjør det nå. Trykk Ctrl + Z for å angre hvis du misliker layouten. Ellers er du ferdig.

    Selvfølgelig må indeksen oppdateres når du går tilbake og endre dokumentet. For å oppdatere indeksen for et dokument, kan du klikke med musen på indeksen. Deretter velger du Oppdater indeks kommandoknapp fra indeksgruppen. Kjapt, oppdaterer Word indeksen til å referere noen nye sidetall og inkludere nye merkede indeksoppføringer.

  • Du kan legge til en overskrift for indeksen fordi Word ikke gjøre det for deg.

    Word plasserer indeksen i et eget dokument seksjon ved hjelp av kontinuerlig inndelingsskift.