Letters er en av de mest vanlige post fusjonert Word 2013 dokumenttyper. Vanligvis flettefeltene brukes til å generere postadressen. I noen bokstaver, blir felt også brukes til å tilpasse brevet selv
Word 2 013 gir to tidsbesparende kodeblokker,. ≪ < AddressBlock > > og < < GreetingLine > >. Du finner knapper for disse kodene på kategorien Utsendelser
<. ≪ AddressBlock > > kode setter opp en standard epostadresse for deg, eller du kan sette inn individuelle koder for å skape postadressen blokkere deg selv. For eksempel er følgende ekvivalent:
Word gir også en < < GreetingLine > > kodeblokken thatinserts en hilsen, slik som Kjære
< < title > > < < Etternavn- > >.
Du kan tilpasse thegreeting linje kode for å bruke en hvilken som helst kombinasjon av titler , fornavn, og sist names.The etter trening bruker ikke hilsenen linjekode fordi datafilen har ikke separate felt for fornavn og etternavn, og < < GreetingLine > > koden fungerer best når disse navnene er atskilt
Åpne et dokument for med en bokstav i det
Velg utsendelser →.. Start utskriftsfletting → Letters
<. li> Velg utsendelser → Velg mottakere →. Bruk en eksisterende liste
Velg datakilde dialogboksen åpnes
Naviger til mappen som inneholder datafilene for utskriftsflettingen.. Velg utskriftsfletting filen og klikk Åpne.
Velg dialogboksen Tabell åpnes, blir bedt om å velge hvilken regnearket du vil bruke.
dollartegn etter arknavnet er Excel måte å si at navnet er absolutt -. det er, betyr det ikke endrer seg når du referere til den i en formel. Det er ikke viktig for vårt formål i denne øvelsen
Flytt innsettingspunktet til linjen rett under datoen og velger utsendelser →. Adresse Block
Sett Adresse dialog Block åpnes..
Hvis prøven i forhåndsvisningsområdet ikke er riktig, klikker du på Match Fields knappen og angi hvilke felt bør være assosiert med hvilke deler av adresseområdet.
Bekreft at adressen i Preview området ser riktig dannet og klikk OK for å godta standardinnstillingene
En. < < AddressBlock > > koden vises i dokumentet
Trykk Enter for å starte en ny linje etter. < < AddressBlock > > kode og skriv Kjære og trykker på mellomromstasten en gang
I kategorien Utsendelser, klikker du på pil ned under Sett inn flettefelt, og på menyen som vises klikker Navn
A <.. < navn > > koden er satt inn.
Skriv inn et komma etter koden og klikk for å flytte innsettingspunktet rett før ordet butikken
i første ledd.
< li> Klikk på pil ned under Sett inn flettefelt knappen igjen, og klikk By
A <. < City > > koden er satt inn ved innsettingspunktet.
Trykk på mellomromstasten én gang for å legge til et mellomrom etter koden.
brev ser ut som følgende eksempel.
Velg utsendelser og rarr;. Svis Resultater
første bokstaven ser ut som det vil bli skrevet ut. Legg merke til den ekstra plassen er mellom linjene i adresseblokk
Velg alle linjene i adresseblokken på forhånds brev og velg deretter Home →. Line og Avsnittsavstand → Fjern Space etter paragraf. Klikk vekk fra utvalget å oppheve valget når du er ferdig.
Denne tar seg av avstanden problem for alle bokstavene i flettingen filen.
Velg utsendelser →.. Neste post for å se en forhåndsvisning av neste bokstav
For å gjøre bokstavene ser bedre, kan du sentrere dem vertikalt på siden
Hold klikke Neste post før du har sett alle postene og deretter velge utsendelser →. Finish & Flett →.... Edit enkeltdokumenter
Flett til dialogboksen Nytt dokument åpnes
Klikk på OK for å slå sammen alle kopiene til ett dokument, En nytt dokument - bokstaver1 - åpner < .no>
Bla gjennom det nye dokumentet for å sjekke bokstavene; deretter lukke det uten å lagre endringer i den.
Lagre endringene dine Hoved Merge fil og deretter lukke den.