For å gjøre en ekstern dataspørring til en Access database tabell fra Excel 2016, klikker du på Fra Tilgang kommandoknappen på fanen båndet Data eller trykk Alt + AFA. Excel åpner Velg datakilde dialogboks der du velger navnet på Access-databasen, og klikk deretter Åpne.
Dialogboksen Velg Tabell boksen vises der du kan velge datatabellen som du vil importere inn i regnearket . Når du har valgt datatabellen, og klikk OK i denne dialogboksen, vises Importer data dialogboksen. Hvis du vil velge mer enn en datatabell i databasen, klikker du på Aktiver Valg av flere tabeller i boksen, og velg deretter av i boksen for hvert bord for å importere før du klikker OK.
Importer data Dialogboksen inneholder følgende alternativer :
tabell
å ha dataene i Access datatabellen importeres til en Excel-tabell i enten nåværende eller nye regnearket
pivottabell rapport
å ha dataene i Access-datatabellen importeres til en ny pivot tabell som du kan bygge med Access-data
pivotdiagram-
å ha dataene i Access-datatabellen importert til en ny pivot tabell med en innebygd pivot diagram som du kan konstruere fra Access-data
Bare Opprett tilkobling
å koble til dataene i den valgte tilgangsdatatabellen uten å bringe sine data i Excel-regnearket
Eksisterende regneark product: (standard) for å ha dataene i Access datatabellen importert til gjeldende regneark starter på gjeldende celle adressen som er oppgitt i teksten boksen nedenfor
ny regneark
å ha dataene i Access-datatabellen importeres til et nytt ark som er lagt til begynnelsen av arbeidsboken
figuren viser et Excel-regneark etter import av Fakturaer datatabellen fra prøven North Access-databasen som en ny datatabell i Excel. Når du har importert dataene, kan du bruke Autofilter-knappene knyttet til de ulike feltene for å sortere og filtrere data.
Nytt regneark etter import av Fakturaer datatabellen fra North Tilgang database.Excel holder en liste over alle eksterne data spørsmål du gjør, slik at du kan bruke dem til å importere oppdaterte data fra en annen database eller nettside. For å bruke en spørring, klikker du Eksisterende knappen Tilkoblinger i kategorien Data (Alt + AX) for å åpne eksisterende dialog Tilkoblinger boksen for å få tilgang til denne listen, og deretter klikker du navnet på spørringen til å gjenta.
Databaser opprettet og vedlikeholdt med Microsoft tilgang er selvsagt ikke de eneste eksterne datakilder som du kan utføre eksterne dataspørringer. Hvis du vil importere data fra andre kilder, klikker du på Fra andre kilder knappen på kategorien Data eller trykk Alt + AFO å åpne en rullegardinmeny med følgende alternativer:
Fra SQL Server
for å importere data fra en SQL Server bordet
fra Analysis Services
å importere data fra en SQL Server Analysis kube
fra Windows Azure Market
å importere data fra noen av de ulike markeds tjenesteleverandører - merk at du må gi filen plassering (vanligvis en URL-adresse) og konto nøkkelen før du kan importere noen markedsplass data til Excel
< li> fra OData data feed
å importere data fra en database tabell etter Open data Protocol (forkortet til OData) - merk at du må gi filen plassering (vanligvis en URL-adresse) og bruker-ID og passord for å tilgang til OData data feed før du kan importere noen av sine data i Excel
fra XML data Import
å importere data fra en XML-fil som du åpner og kart
fra datatilkoblingsveiviseren
å importere data fra en database tabell ved hjelp av veiviseren for datatilkobling og OLEDB (Object Linking and Embedding database)
fra Microsoft Query
å importere data fra en database tabell ved hjelp av Microsoft Query og ODBC (Open database Connectivity)