Før du kan dele dine Excel 2 016 arbeidsbok, må du lagre en kopi av det i en mappe på OneDrive. Den enkleste måten å gjøre dette på er å først åpne arbeidsboken til å dele i Excel og klikk på knappen Share som vises på høyre side av båndet.
Excel åpner deretter et Share oppgaveruten i regnearket med en Lagre til Cloud-knappen. Klikk på Lagre for å Cloud-knappen for å ha Excel åpne Lagre som skjermen i Backstage Se hvor du kan lagre arbeidsboken i en mappe på OneDrive.
Når du har lagret arbeidsboken på OneDrive, Excel avkastning du regnearkutsnittet med en oppdatert Share oppgaveruten lik den som vises her.
Inviterer kolleger eller kunder til å dele en Excel-arbeidsbok som er lagret på din OneDrive i andelsoppgaveruten.
Du kan se sine muligheter til å dele arbeidsboken ved å gjøre følgende: Alle de personene du dele en arbeidsbok motta en e-postmelding som inneholder en hyperkobling til arbeidsboken på OneDrive. Når de følger denne linken, åpnes en kopi av arbeidsboken på en ny side i sin standard nettleser du bruker Excel Online Web app (hvis web app er ikke kompatibel med den type nettleseren i bruk på sin enhet, åpner det nettleseren med web viewer). Hvis du har gitt brukeren tillatelse til å redigere filen inneholder web app en Rediger arbeidsbok knappen. Når brukere klikker på denne knappen i Excel Online, de har et valg mellom å velge en redigerings i Excel og Edit in Excel Online alternativet på sin rullegardinmenyen. Når de velger Rediger i Excel, vil arbeidsboken lastet ned og åpnet i denne versjonen av Excel. Når de velger Rediger i Excel Online, åpner nettleseren arbeidsboken i en ny versjon av Excel Online, som inneholder en fil-knappen og Home, Insert, data, Review, og Vis båndet kategorier med et mer begrenset sett av kommando alternativer enn Excel 2016 som kan brukes i å gjøre nødvendige endringer (som blir automatisk lagret til arbeidsboken på OneDrive). I stedet for å sende e-post invitasjoner til enkelte mottakere med koblinger til arbeidsbøker du vil dele på OneDrive, du kan lage hyperkoblinger for dem at du da kan gjøre tilgjengelig for alle mennesker som trenger online redigering eller reise tilgang. Hvis du vil opprette en kobling til en arbeidsbok åpne i Excel 2 016 som er lagret på din OneDrive, klikker du på Få en deling Link alternativet nederst på Aksjeoppgaveruten. Når du klikker på denne koblingen, vises et Edit Link og en Vis-only Link tekst alternativet i Del oppgaveruten. For å opprette en utsikt kun kobling som ikke tillater online redigering, klikker du bare på Opprett en Vis beskyttet Link knappen Edit Link tekstboksen i andelsoppgaveruten, og Excel viser en hyperkobling i knappens tekstboks med en kopi-knappen nå vises til sin rett til høyre. For å opprette en endring link som muliggjør online redigering i stedet for en utsikt kun link eller i tillegg til den, klikker du på Opprett en Edit Link-knappen i Del oppgaveruten. Excel viser deretter en hyperkobling i denne knappens tekstboksen og Kopier-knappen vises nå til sin rett til høyre.
Klikk på Inviter Folk tekstboksen i andelsoppgaveruten, og deretter begynne å skrive inn e-postadressen til den første personen du ønsker å dele arbeidsboken
. Som du skriver, Excel kamper bokstavene med navn og e-postadresser i adresseboken. Når den finner mulige treff, vises de i en rullegardinmenyen, og du kan velge personens e-postadresse ved å klikke på hans eller hennes navn i listen. For å finne e-postadresser i adresselisten og legge dem til denne tekstboksen, klikker du på Søk i adressebok for Kontakter-knappen (rett til høyre for Inviter Folk listeboksen) og deretter bruke alternativene i adresseboken: Global Adresser dialogboksen. Hvis du vil dele arbeidsboken med flere personer, skriver du et semikolon (;). Etter hver e-postadressen du legge til denne tekstboksen
(Valgfritt) Klikk på Can Edit rullegardinknappen og velg Kan Vis alternativet på menyen for å hindre at folk du inviterer fra å gjøre noen endringer i arbeidsboken du deler.
Som standard Excel 2016 gjør at folk med hvem du deler dine arbeidsbøker å gjøre redigeringsendringer i arbeidsboken som er automatisk lagret på OneDrive. Hvis du ønsker å begrense mottakerne til å gjennomgå dataene uten å være i stand til å gjøre endringer, må du erstatte den kan redigere alternativet med Kan Vis før du deler arbeidsboken.
Som standard oppretter Excel en generisk invitasjon.
Klikk på knappen Share.
Så snart du klikker på knappen Share, Excel e-post invitasjonen til å dele arbeidsboken til hver av mottakerne inn i Inviter Folk tekstboksen. Programmet legger også sine e-postadresser og redigering statusen til hver mottaker (kan redigere eller Kan Vis) nederst på Aksjeoppgaveruten.
Bilder
Du kan også dele en arbeidsbok tidligere lagret på din OneDrive. Bare åpne arbeidsboken i OneDrive mappen der den er lagret, og klikk deretter på Del-knappen på båndet.
Etter å ha laget en visning link eller redigere link for arbeidsboken i andelsoppgaveruten, kan du velge hele hyperkobling ved å klikke Kopi-knappen som vises rett til høyre for tekstboksen. Når du gjør dette, Excel kopier den lange og komplekse hyperkobling til Office-utklippstavlen (Ctrl + C). Etter å kopiere den til utklippstavlen, kan du sette det inn i en ny e-postmelding (Ctrl + V) som du sender til alle mennesker med hvem du vil dele Excel arbeidsbok den henviser til. Anmeldelser