Mange av regnearkene som du oppretter med Excel 2016 krever oppføring av en rekke sekvensielle datoer eller tall. Excel Autofyll-funksjonen gjør kort prosess med denne type repeterende oppgave. Alt du trenger å oppgi er startverdien for serien.

I de fleste tilfeller er Autofyll smart nok til å finne ut hvordan du skal fylle ut serien for deg når du drar fyllhåndtaket til høyre (for å ta . serien over kolonnene til høyre) eller ned (for å utvide serien til radene nedenfor)
Autofyll (eller fylle) håndtaket ser ut som dette - + - og vises kun når du plasserer musen på nedre høyre hjørne av den aktive cellen (eller den siste cellen, når du har valgt en celleblokk). Hvis du drar en celle utvalg med hvite kors musepekeren i stedet for Autofyll håndtaket, Excel strekker rett og slett cellen utvalget til de cellene du drar gjennom. Hvis du drar en celle utvalg med pilspissen pekeren beveger Excel cellen utvalget.

Når du oppretter en serie med fyllhåndtaket, kan du dra i kun én retning om gangen. Når du drar fyllhåndtaket, holder programmet du informert om hva oppføring vil bli inngått den siste cellen som er valgt i området ved å vise at oppføringen ved siden av musepekeren (en slags Autofyll tips, hvis du vil). Etter utvide spekteret med fyllhåndtaket, Excel enten skaper en serie i alle cellene som du velger eller kopier hele området med den opprinnelige verdien.

Til høyre for den siste oppføringen i den fylte eller kopiert serien, Excel viser også en rullegardinknappen som inneholder en hurtigmeny med alternativer. Du kan bruke denne hurtigmenyen for å overstyre Excel standard fylling eller kopiering.

Du kan bruke Autofyll for å angi en rad med måneder, og starter med januar i i celle B2 og slutter med av juni i celle G2. For å gjøre dette, du bare skrive Jan
i celle B2 og deretter plasserer musepekeren (eller fingeren eller pekepennen) på fyllhåndtaket i nedre høyre hjørne av denne cellen før du drar gjennom til celle G2 på høyre side (som vist her).
For å legge inn en rekke måneder, skriver den første måneden og deretter dra fyllhåndtaket i en retning for å legge sekvensielle måneder.

Når du slipper museknappen eller fjerner fingeren eller pennen fra berøringsskjerm, fyller Excel i (gjennom juni februar) navnene på resten av månedene i de valgte cellene (som vist her). Excel holder cellene med serien måneder utvalgte, og gir deg en ny sjanse til å endre serien. (Hvis du gikk for langt, kan du dra fyllhåndtaket til venstre for å kutte ned på listen over måneder,. Hvis du ikke går langt nok, kan du dra den til høyre for å utvide listen over måneder lenger)
Slipp museknappen, og Excel fyller cellen utvalg med de manglende måneder.

Dessuten kan du bruke alternativene på Autofyll Valg på rullegardinmenyen som vises. For å vise denne menyen klikker du på rullegardinknappen som vises på fyllhåndtaket (til høyre over Jun) for å overstyre serien opprettes som standard. Å ha Excel kopi Jan inn i hver av de valgte cellene, velger du Kopier Cells på denne menyen. Å ha programmet fylle de valgte cellene med formateringen som brukes i celle B2 (i dette tilfellet, har cellen hadde fet brukt til det), velger du Fyll Formatering Bare på denne menyen. Å ha Excel fylle i rekken av måneder i de valgte cellene uten å kopiere formateringen som brukes i celle B2, velger du Fill uten formatering kommando fra hurtigmenyen.
Prøver av serien du kan lage med AutoFillValue Angitt i First CellExtended Series Laget av Autofyll i Neste ThreeCellsJuneJuly, August, SeptemberJunJul, Aug, SepTuesdayWednesday, torsdag, FridayTueWed, to, Fri4 /1/994/2/99, 4/3/99, 4/4 /99Jan-00Feb-00, Mar- 00, Apr-0015-Feb16-Feb 17-Feb 18-Feb10: 00 PM11: 24:00, 00:00, 01:00 AM8: 019: 01, 10:01, 11: 01Quarter 1Quarter 2, Quarter 3 , Quarter 4Qtr2Qtr3, Qtr4, Qtr1Q3Q4, Q1, Q2Product 1Product 2, Produkt 3, Produkt 4
Arbeide med en atskilt serie

Autofyll bruker den opprinnelige verdien som du velger (dato, klokkeslett, dag, år, og så videre) for å utforme serien. Du kan fortelle Autofyll for å lage en serie som endres ved en annen verdi: Skriv to eksempelverdier i naboceller som beskriver mengden av endringen du ønsker mellom hver verdi i serien. Gjør disse to verdiene den første valg at du utvide med fyllhåndtaket.

For eksempel, for å starte en serie med lørdag og skriv annenhver dag over en rad, skriv lørdag
i første celle og mandag
i cellen ved siden av. Når du har valgt begge celler, drar fyllhåndtaket over cellene til høyre så langt som du må fylle ut en serie basert på disse to startverdier. Når du slipper museknappen eller fjerner fingeren eller pekepennen fra skjermen, følger Excel eksempelet satt i de to første cellene ved å taste inn annenhver dag (onsdag til høyre for mandag, fredag ​​til høyre for onsdag, og så videre) .

Kopiere med Autofyll

Du kan bruke Autofyll for å kopiere et tekst gjennom et celleområde (i stedet for å fylle ut en serie relaterte oppføringer). Slik kopierer du et tekst til et celleområde, engasjere Ctrl-tasten mens du klikker og drar fyllhåndtaket. Når du gjør det, vises et plusstegn til høyre for fyllhåndtaket - ditt merke at Auto kopiere
oppføringen i den aktive cellen i stedet for å lage en serie som bruker den. Du kan også fortelle fordi oppføringen som vises som Autofyll-spissen ved siden av fyllhåndtaket mens du drar inneholder den samme teksten som den opprinnelige cellen. Hvis du bestemmer deg etter å ha kopiert en innledende etikett eller verdi til et område som du burde ha brukt den til å fylle ut en serie, klikker du på rullegardinknappen som vises på fyllhåndtaket på cellen med den siste kopierte oppføring og velg Fill Serien kommando på Autofyll Alternativer hurtigmenyen som vises.
Selv om du holder nede Ctrl mens du drar fyllhåndtaket kopierer en tekst oppføring, er nettopp det motsatte sant når det kommer til verdier! Anta at du taste inn nummeret 17
i en celle, og deretter dra fyllhåndtaket over rad - Excel bare kopierer nummer 17 i alle cellene som du velger ..

Opprette egendefinerte lister for Autofyll

Du kan også lage din egen custom serien med Autofyll. For eksempel si at selskapet har kontorer på følgende steder, og du blir lei av å skrive sekvensen i hvert nytt regneark som krever dem:

New York

Chicago Anmeldelser

Atlanta

New Orleans

San Francisco

Los Angeles
< p> Når du har opprettet en egendefinert liste med disse stedene, kan du skrive inn hele sekvensen av byene ved å skrive inn New York i den første cellen og deretter dra fyllhåndtaket til de tomme cellene der resten av byene skal vises:

Velg Fil → Options → Advanced eller trykk Alt + FTA og rull nedover, og klikk på Rediger egendefinert Lister-knappen i Generelt-delen for å åpne dialogboksen Alternativer (som vist i figuren)
Hvis du '. har allerede gått til tid og bryet med å skrive den egendefinerte listen i et område med celler, går du til trinn 2. Hvis du ennå ikke har skrevet serien i et åpent regneark, går du til trinn 4.
Opprette en egendefinert selskap Plasseringen liste fra en rekke eksisterende celle oppføringer.

Klikk på Import List fra Cells tekstboksen, og velg deretter celleområdet i regnearket som inneholder egendefinert liste.
Så snart du begynner å velge cellene i regnearket ved å dra musen eller Touch Pointer, kollapser Excel automatisk dialogboksen Alternativer til minimum for å komme seg ut av veien. I det øyeblikket du slipper museknappen eller fjerne fingeren eller pekepennen fra skjermen, gjenoppretter Excel automatisk dialogboksen Alternativer til normal størrelse.