En enkel utskrift teknikk som du kan trenge av og til skriver formlene i en Excel 2016-regneark i stedet for å skrive ut de beregnede resultatene av formler. Du kan sjekke over en utskrift av formlene i regnearket for å forsikre deg om at du ikke har gjort noe dumt (som erstatter en formel med et nummer eller bruker feil cellereferanser i en formel) før du distribuerer regnearket hele selskapet.
Før du kan skrive ut et regneark formler, må du vise formlene, snarere enn sine resultater, i cellene ved å klikke Vis formler-knappen (den med ikonet som ser ut som en side av en kalender med en liten 15 som er over Feilkontroll knappen) i formel revisjon gruppen på båndet formler kategorien (Alt + MH).
Excel viser deretter innholdet i hver celle i regnearket slik det vises i formel bar eller når du redigerer det i cellen. Legg merke til at verdien oppføringer mister nummer formatering, formler vises i sine celler (Excel utvider kolonnene med best passform, slik at formlene vises i sin helhet), og lange tekstoppføringer ikke lenger smitte til nabo tomme celler.
Excel lar du kan veksle mellom normal celle skjerm og formelcellen displayet ved å trykke Ctrl + `. (Det vil si, trykk Ctrl og nøkkelen med tilde på toppen.) Denne tasten - vanligvis i øverste venstre hjørne på tastaturet - gjør dobbelt-plikt som en tilde og en merkelig bakover aksent mark. (Ikke forveksle det bakover aksent merket med apostrof som vises på en tast under anførselstegn!)
Etter Excel viser formlene i regnearket, er du klar til å skrive det ut som du gjør med andre rapport . Du kan inkludere regneark kolonnebokstaver og rad tall som overskrifter i utskriften slik at hvis du skulle oppdage en feil, kan du finne den cellereferanse med en gang.
Å inkludere rad- og kolonneoverskriftene i utskriften, sette et merke mark i Utskrifts boksen i Overskrifter kolonnen på Arkalternativer gruppen i kategorien Sideoppsett oppsett~~POS=HEADCOMP av båndet før du sender rapporten til skriveren.
Når du skriver ut regnearket med formlene, tilbake regnearket til normal ved å klikke Vis formler-knappen i kategorien formler av båndet eller ved å trykke Ctrl + `.