Excel 2 016 lar deg konsolidere data fra forskjellige regneark i et enkelt regneark. Bruke programmets konsolidere kommando-knappen på kategorien Data av båndet, kan du enkelt kombinere data fra flere regneark.

For eksempel kan du bruke konsolidere kommandoen til total alle budsjett regneark utarbeidet av hver avdeling i selskapet eller for å lage oppsummerings summer for resultatregnskap for en periode på flere år. Hvis du har brukt en mal for å lage hvert regneark du konsolidere, eller en identisk layout, kan Excel raskt konsolidere verdiene i kraft av deres felles posisjon i sine respektive regneark. Men selv når dataoppføringer er lagt ut forskjellig i hvert regneark, Excel kan likevel konsolidere dem, forutsatt at du har brukt de samme etiketter for å beskrive data oppføringer i sine respektive regneark.

Mesteparten av tiden, du ønsker å total data som du konsolidere fra de ulike regnearkene. Som standard bruker Excel SUMMER-funksjonen til å summere alle cellene i regnearkene som deler de samme cellereferanser (når du konsolidere av stilling) eller som bruker samme etiketter (når du konsolidere etter kategori). Du kan imidlertid ha Excel bruke noen andre følgende statistikkfunksjoner når du gjør en konsolidering: GJENNOMSNITT, Count, ANTALLA, MAX, MIN, PRODUKT, STDEV, STDEVP, VAR, eller VARP

For å begynne å konsolidere. ark i samme arbeidsbok, velger du et nytt regneark for å holde det konsoliderte data. (Hvis behovet være, sette inn et nytt ark i arbeidsboken ved å klikke på Insert Regneark knappen.) For å begynne å konsolidere ark i forskjellige arbeidsbøker, åpne en ny arbeidsbok. Hvis arkene i de ulike arbeidsbøker er generert fra en mal, åpner ny arbeidsbok for konsern data fra denne malen.

Før du begynner konsolideringsprosessen på det nye regnearket, velger du cellen eller celleområdet i dette regnearket der det konsoliderte data skal vises. (Denne serien kalles målområdet.
) Hvis du velger en enkelt celle, utvider Excel målområdet til kolonnene til høyre og rader under som nødvendig for å imøtekomme de konsoliderte data. Hvis du velger en enkelt rad, utvider programmet målområdet ned påfølgende radene i regnearket, hvis nødvendig for å få plass til dataene. Hvis du velger en enkelt kolonne, utvider Excel målområdet gjennom kolonner til høyre, hvis det er nødvendig for å få plass til dataene. Hvis du imidlertid velge en multi-celleområde som destinasjon området, ikke programmet utvide målområdet og begrenser konsern data bare til cellen utvalget.
Hvis du ønsker Excel til å bruke et bestemt område i regnearket for alle konsolideringer du utføre i et regneark, tildele områdenavn Consolidate_Area til denne celleområdet. Excel så konsoliderer data i denne serien når du bruker konsolidere kommandoen.

Ved konsolidering av data, kan du velge data i ark i arbeidsbøker som du har åpnet i Excel eller i plater i uåpnede arbeidsbøker som er lagret på disken. Cellene som du angir for konsolidering er referert til som kildeområdet, etter og regnearkene som inneholder kildeområder er kjent som kilde regneark.

Hvis kilde regneark er åpne i Excel, kan du angi referanser til kildeområder ved å peke til cellereferanser (selv når konsolidere dialogboksen er åpen, vil Excel lar deg aktivere forskjellige regneark og bla gjennom dem som du velger cellereferanser for kildeområdet). Hvis kildearkene ikke er åpne i Excel, må du skrive inn cellereferanser som eksterne referanser, følge de samme retningslinjene som du bruker når du skriver et knytte formel med en ekstern referanse (bortsett fra at du ikke skriver =). For eksempel vil angi dataene i serien B4: R21 på Ark1 i en arbeidsbok som heter CG Music - 2014 Sales.xlsx som kilde området, skriver du følgende ekstern referanse:
'[CG Music - 2014 Sales.xlsx] Ark1 '$ B $ 4:! $ r $ 21

Merk at hvis du ønsker å konsolidere den samme dataområdet i alle regneark som bruker en lignende filnavn (for eksempel CG Musikk - 2012 Salg, CG Musikk - 2013 Sales, CG Musikk - 2014 Sales, og så videre), kan du bruke stjerne (*) eller spørsmålstegn () som jokertegn for å stå for det mangler tegn som i
'[CG Musikk - 20 ?? ! Sales.xlsx] Ark1 '$ B $ 4: $ R $ 21

I dette eksemplet konsoliderer Excel området A2: R21 i Ark1 av alle versjoner av arbeidsbøker som bruker "CG - Musikk - 20" i hoved filen når dette navnet er etterfulgt av ytterligere to tegn (enten de er 12, 13, 14, 15, og så videre).

Når du konsolidere data, bruker Excel bare cellene i kildeområder som inneholder verdier. Hvis cellene inneholder formler, bruker Excel deres beregnede verdier, men hvis cellene inneholde tekst, ignorerer Excel dem og behandler dem som om de var blank (unntatt i tilfelle av kategori etiketter når du er å samle alle dine data etter kategori).