Når du oppretter en ny pivottabell, vil du legge merke til at Excel 2016 legger automatisk rulleknappene til rapporten Filter-feltet. Disse filter
knapper
gjør deg i stand til å filtrere alle, men enkelte oppføringene i noen av disse feltene.

Filtrering rapporten

Kanskje den viktigste filterknappene i en pivot tabell er de lagt til feltet (e) utpekt som pivottabeller filtre. Ved å velge en bestemt alternativ på rullelister knyttet til en av disse filter knapper, bare sammendragsdata for at undergruppe du velger vises i pivottabell.
Dette pivot tabell bruker Kjønn feltet som rapporten Filter-feltet.

For eksempel, i prøven pivot tabellen (vist her) som bruker Kjønn feltet fra Employee listen Data som rapporten Filter-feltet, kan du vise summen av bare menn eller kvinner lønn ved avdelingen og plassering i kroppen av pivottabell gjør ett av følgende:.

Klikk på Gender feltets filterknappen og deretter på M på nedtrekkslisten før du klikker OK å bare se total av mennenes lønn ved avdeling


Klikk på Gender feltets filterknappen og deretter på F på nedtrekkslisten før du klikker OK å bare se total av kvinnenes lønn ved avdelingen.

Når du senere ønsker å vise den oppsummering av lønn for alle ansatte, du deretter re-velger (All) alternativ på Kjønn feltets rullegardin filter listen før du klikker OK.
Når du filtrere Kjønn Rapporter filterfelt på denne måten, Excel viser deretter M eller F i Gender Rapporter filterfelt i stedet for standard (All). Programmet erstatter også standard drop-down-knappen med en kjegleformet filter ikonet, noe som indikerer at feltet blir filtrert og viser bare noen av verdiene i datakilden.

Filtrering kolonne og rad felt

Filter knappene på rad- og kolonne feltene knyttet til sine etiketter gjøre deg i stand til å filtrere ut oppføringer for bestemte grupper og, i noen tilfeller, enkeltoppføringer i datakilden. Å filtrere summariske data i kolonner eller rader med en pivot tabell, klikker du kolonnen eller raden feltets filterknappen og start ved å klikke i boksen for (Velg alle) alternativ på toppen av rullegardinlisten for å fjerne denne boksen av sin hake. Klikk deretter av for alle grupper eller enkeltoppføringer som har summert verdiene du fortsatt vil vise i pivot tabell for å sette tilbake avkrysninger i hver av sine avmerkingsbokser. Klikk på OK.

Som med filtrering en rapport Filter-feltet, erstatter Excel standard drop-down-knappen for den kolonnen eller raden feltet med en kjegleformet filter ikonet, noe som indikerer at feltet blir filtrert og viser bare noen av sine sammendrag verdier i pivottabell. Hvis du vil vise alle verdiene for en filtrert kolonne eller rad felt, må du klikke på filterknappen og deretter på (Velg alle) på toppen av sin nedtrekkslisten. Klikk på OK.

Denne figuren viser prøven pivot tabellen etter filtrering sin Kjønn Rapporter Filter-feltet til kvinner og dens Dept Kolonne-feltet til regnskap, administrasjon, og menneskelige ressurser.
Pivot tabell etter filtrere Kjønn Rapporter filterfelt og Dept Column field.In tillegg til å filtrere ut enkeltoppføringer i en pivottabell, kan du også bruke alternativene på etiketten Filter og verdi filtre videreføring menyer for å filtrere grupper av oppføringer som ikke oppfyller visse kriterier, for eksempel Selskapets steder som ikke begynner med en bestemt bokstav eller lønn mellom $ 45,000 og $ 65,000.

Filtrering med høvler

Slicers i Excel 2 016 gjør det enkelt å filtrere innholdet i pivot tabell på mer enn ett felt. (De med tillate deg å få kontakt med felt av andre pivottabeller som du har opprettet i arbeidsboken.)

Hvis du vil legge høvler til din pivottabell, følger du bare to trinn:

Klikk en av cellene i din pivot tabell for å velge den, og klikk deretter på Sett inn Slicer knappen i Filter-gruppen i kategorien Analyser under pivottabell kategorien Verktøy kontekstuell.
Excel åpner Sett Slicers dialogboks med en liste over alle felt i den aktive pivottabell.
Excel
Merk av for alle feltene du vil bruke i filtrering av pivot tabell og som du ønsker høvler opprettet og klikk deretter på OK
. deretter legger høvler for hver pivot tabell feltet du velge og automatisk lukker pivottabell Fields oppgaveruten hvis det er åpent på den tiden.

Når du har opprettet høvler for pivottabell, du kan bruke dem å filtrere sine data ved å velge elementene du vil vises i hvert høvelen. Du velger elementer i en høvelen ved å klikke på dem akkurat som du gjør cellene i et regneark -. Hold nede Ctrl mens du klikker nonconsecutive elementer og Shift for å velge en serie av sekvensielle elementer

Denne figuren viser prøven pivottabell etter bruk høvler opprettet for Gender, Dept, og Sted felt for å filtrere dataene slik at bare lønn for menn i Human Resources og Administrasjon avdelinger i Boston, Chicago og San Francisco kontorer skjerm
. Sample pivot tabell filtrert med høvler opprettet for Kjønn, Dept, og Sted fields.Because høvler er Excel grafiske objekter (riktignok noen ganske fancy seg), kan du flytte, endre størrelse, og slette dem akkurat som du gjør med andre Excel grafikk. Slik fjerner du en slicer fra pivot tabell, klikker du på det for å velge det, og trykk deretter på slettetasten.

Filtrering med tidslinjer

Excel 2 016 tilbyr en annen rask og enkel måte å filtrere data med sin tidslinje funksjonen. Du kan tenke på tidslinjer som høvler designet spesielt for datofelt som gjør det mulig å filtrere data ut av din pivot tabell som ikke faller innenfor en bestemt periode, og dermed slik at du kan se timing av trender i dataene.

Hvis du vil lage en tidslinje for pivottabell, markerer du en celle i pivottabell og klikk deretter Sett Tidslinje knappen i Filter-gruppen i kategorien Analyser kontekstuelle under pivottabell kategorien Verktøy på båndet. Excel viser deretter et innstikk Tidslinjer dialogboksen viser en liste over pivottabeller felt som du kan bruke for å skape den nye tidslinjen. Når du har valgt i boksen for datofeltet du vil bruke i denne dialogboksen, klikker du OK.

Denne figuren viser tidslinjen opprettet for prøven Employee listen Data ved å velge Datoen Innleid felt i innsatsen Tidslinjer dialogboks. Som du kan se, Excel opprettet en flytende Dato Innleid tidslinje med årene og månedene avgrensede og en bar som angir tidsperioden valgt. Som standard bruker tidslinjen måneder som sine enheter, men du kan endre dette til år, kvartaler eller dager ved å klikke på knappen MÅNEDER drop-down og velge ønsket tidsenhet.
Sample pivot tabell filtrert med en tidslinje opprettet for Date Innleid feltet.

Tidslinjen brukes til å velge hvilken periode du vil at pivottabelldata vises. Prøven pivottabell blir filtrert slik at den viser lønningene ved avdelingen og sted for bare ansatte ansatt i 2000. Gjør dette ved å dra tidslinjen bar i Dato Innleid tidslinje grafisk slik at den begynner på Jan, 2000 og strekker seg bare opp til og med desember, 2000. Og for å filtrere pivot tabell lønnsdata for andre ansette perioder, endre start- og stopptidene ved å flytte tidslinje bar i Dato Ansatt tidslinje. Anmeldelser