I tillegg til å bruke Excel 2016 datavalideringsfunksjonen til å begrense hva slags data kan legges inn i celleområder i et regneark, kan du bruke den til å merke alle data (ved å sirkle deres celler) som er utenfor forventet eller tillatte parametere

for å bruke data Validation funksjonen på denne måten, følger du denne generelle fremgangsmåten:.

Velg celleområdet (e) i regnearket må være godkjent og merket.

Åpne dialogboksen data~~POS=TRUNC validering~~POS=HEADCOMP ved å klikke med datavaliderings knappen i kategorien data om Ribbon eller ved å trykke Alt + AVV, og deretter bruke sine muligheter til å sette opp valideringskriterier som bestemmer hvilke verdier i det valgte celleområdet er utenfor banen.

Velg Circle Invalid data alternativ fra data Validation knappens rullegardinmenyen i kategorien data om Ribbon.

figuren viser et eksempel på hvordan du kan bruke datavaliderings å markere oppføringer som er under en viss terskel. I dette tilfellet er det satt opp for Excel for å markere alle Subtotal månedlige salgs celler oppføringer i området D4:. D15 i 2016 Sales regnearket som er over $ 50 000 ved å tegne en rød sirkel rundt cellene sine
Bruke Data Validation å markere uventet . oppføringer (månedlig salg over $ 50K) i en datatabell

For å sette dette opp i 2016 salgsarket, følger disse tre trinnene:

Valgt celleområdet (D4: D15) med månedlige salgsdata for året.

Åpnet data Validation dialogboksen (Alt + AVV) og deretter på kategorien Innstillinger valgt Desimal Tillat nedtrekkslisten og større enn i data rullegardinlisten, og kom inn 50 000 i Minimum tekstboksen før du klikker OK.

Valgte Circle Invalid data alternativ fra data Validation knappens rullegardinmenyen i kategorien data. (Du kan også trykke Alt + AVI.)
Å fjerne sirklene fra cellene merket som ugyldig, velg Clear Validation Circles alternativ fra Data Validation knappens rullegardinmenyen, eller trykk Alt + AVR . Hvis du vil fjerne valideringsinnstillinger fra cellene, velger området og åpne dialogboksen Datavalidering og klikker knappen Fjern alle før du klikker OK.