Når du bygger et nytt regneark i Excel 2016, vil du sannsynligvis bruke mye av din tid å skrive inn tall, som representerer alle typer mengder fra penger du har gjort (eller tapt) til prosentandelen av kontoret budsjett som gikk til kaffe og donuts. (Du mener at du ikke får smultringer?)

For å legge inn en tallverdi som representerer en positiv mengde, som hvor mye penger du har gjort i fjor, velger du bare en celle, skriver tallene - for eksempel 459600 Anmeldelser - og fullføre oppføringen i cellen ved å klikke på Enter-knappen, trykke Enter, og så videre. For å legge inn en tallverdi som representerer en negativ mengde, for eksempel hvor mye penger brukt på kontor snacks i fjor, begynner oppføringen med minustegn eller bindestrek (-) før du skriver tallene og deretter fullføre registreringen. For eksempel -175 plakater (som ikke er for mye å bruke på kaffe og smultringer når du nettopp har gjort $ 459,600).
Hvis du trent i regnskap, kan du legge den negative tall (som er bekostning
til deg) i parentes. Du ville skrive det slik: (175)
. Hvis du går til alle problemer å bruke parentes for dine negativer (utgifter), går Excel fremover og automatisk konverterer antall slik at det begynner med et minustegn; Hvis du skriver inn (175)
på kontoret Snacks bekostning celle, spytter Excel tilbake -175.

Med tallverdier som representerer dollar beløp, som hvor mye penger du har gjort i fjor, du kan inkludere dollartegn ($) og komma (,) akkurat som de vises i de trykte eller håndskrevne tall du jobber fra. Bare vær klar over at når du angir et nummer med komma, tildeler Excel et tallformat til verdien som passer din bruk av komma. På samme måte når du forord en økonomisk figur med et dollartegn, tildeler Excel et passende dollar-nummerformatet til verdien (en som automatisk setter komma mellom tusenvis).

Når du skriver inn numeriske verdier med desimaler, bruk perioden som desimaltegn. Når du går inn desimaltall, legger programmet automatisk en null før desimaltegnet (Excel setter inn 0,34 i en celle når du skriver inn 0,34
) og slipper etterfølgende nuller kom inn etter desimalpunktet (Excel setter inn 12,5 i en celle når du skriver inn 12.50
).

Hvis du ikke vet desimalekvivalenten for en verdi som inneholder en brøk, kan du bare gå videre og angi verdien med sin fraksjon. For eksempel, hvis du ikke vet at 2,1875 er desimalekvivalenten for to, bare skriv to plakater (pass på å legge til et mellomrom mellom 2 og 3) i cellen. Etter endt oppføring, når du setter cellen pekeren i den cellen, ser du to i cellen i regnearket, men 2,1875 vises på formellinjen. Det er da et enkelt triks for å formatere visning av to i cellen slik at den samsvarer med 2,1875 på formellinjen.
Hvis du trenger å legge inn enkle brøker, for eksempel, eller du må angi dem som et blandet tall innledes med null; for eksempel inn 0
eller 0
(sørg for å ha et mellomrom mellom null og fraksjon). Ellers mener Excel at du skriver inn datoene 4 mars (3/4) eller mai 8 (5/8).

Når du skriver inn i en celle en numerisk verdi som representerer en prosentandel (så mye ut av hundre), har du dette valget:

Du kan dele tallet med 100 og skriv desimalekvivalenten (ved å flytte desimaltegnet to plasser til venstre som læreren din lært deg, for eksempel inn 0,12
for 12 prosent).

Du kan legge inn nummeret med prosenttegn (for eksempel legge inn 12%
).

Uansett Excel lagrer desimaltegnet verdien i cellen (0,12 i dette eksempelet). Hvis du bruker prosenttegn, tildeler Excel prosent-nummerformatet til verdien i regnearket slik at det ser ut som 12%. Anmeldelser