Excel 2016 tilbyr et bredt utvalg av tastetrykk for å flytte cellepekeren til en ny celle. Når du bruker en av disse tastetrykkene, ruller programmet automatisk en ny del av regnearket til syne, dersom dette er nødvendig for å flytte cellepekeren.
Tabellen nedenfor oppsummerer disse tastetrykkene, inkludert hvor langt hver enkelt flytter cellepekeren fra sin startposisjon.
KeystrokeWhere cellepekeren MovesRight pil eller TabCell til umiddelbar right.Left pil eller Shift + TabCell til umiddelbar left.Up arrowCell opp ett row.Down arrowCell ned en row.HomeCell i kolonne A i nåværende row.Ctrl + HomeFirst celle (A1) av worksheet.Ctrl + End eller End, har HomeCell i regnearket i skjæringspunktet mellom den siste columnthat data i den og den siste raden som har data på den (det vil si, den siste celle av den såkalte aktive området av regnearket) .Page UpCell én fullskjerm opp i samme column.Page DownCell én fullskjerm ned i samme column.Ctrl + Høyre pil eller End, Høyre arrowFirst okkupert celle til høyre i den samme rad som er eitherpreceded eller etterfulgt av en tom celle. Hvis ingen celle er okkupert, går thepointer til cellen helt på slutten av row.Ctrl + Venstre pil eller End, Venstre arrowFirst okkupert celle til venstre i samme rad som eitherpreceded eller etterfulgt av en tom celle. Hvis ingen celle er okkupert, går thepointer til cellen helt i begynnelsen av row.Ctrl + pil opp eller End, Up arrowFirst okkupert cellen over i samme kolonne som eitherpreceded eller etterfulgt av en tom celle. Hvis ingen celle er okkupert, går thepointer til cellen på toppen av column.Ctrl + pil ned eller End, Ned arrowFirst okkupert cellen under i samme kolonne som eitherpreceded eller etterfulgt av en tom celle. Hvis ingen celle er okkupert, går thepointer til cellen helt på bunnen av column.Ctrl + Page downthe cellepekeren ’ s beliggenhet i neste regnearket av thatworkbook.Ctrl + Page upthe cellepekeren ’ s beliggenhet i forrige regneark ofthat arbeidsbok .Ved å flytte cellepekeren ved hjelp av tastetrykk som er oppført i tabellen, oppbevare følgende nyttige tips i tankene:
Når det gjelder disse tastetrykk som bruker piltastene, må du enten bruke pilene på markøren tastaturet ellers har Num Lock frikoblet på det numeriske tastaturet på din fysiske tastaturet.
De tastetrykk som kombinerer Ctrl eller End med en piltast er blant de mest nyttig for å flytte raskt fra den ene kanten til den andre i store tabeller av celle oppføringer eller for å flytte fra bord til bord i en del av et regneark med mange blokker av celler.
Når du bruker Ctrl og en piltast på et fysisk tastatur til å flytte fra kant til kant i en tabell eller mellom tabeller i et regneark, du holder nede Ctrl mens du trykker på en av de fire piltastene. Når du gjør dette med Touch tastatur på en berøringsskjerm enhet, trykker du Ctrl-tasten og deretter piltasten sekvensielt.
du trykker på piltasten. Trykke på og slippe End nøkkelen forårsaker End Mode indikatoren vises på statuslinjen. Dette er din tegn på at Excel er klar til å trykke på en av de fire piltastene.
Excel 2016 datainnganger Etikette
For å begynne å jobbe på en ny Excel 2 016 regneark, du bare begynne å legge inn informasjon i det første arket av Bok1 arbeidsbok vinduet. Her er noen enkle retningslinjer (en slags data-entry etikette) å huske på når du oppretter et Excel-regneark i Ark1 av en ny arbeidsbok:
Når du kan organisere informasjonen i tabeller av data som bruke tilstøtende (nabo) kolonner og rader. Begynn tabellene i øvre venstre hjørne av regnearket og jobb deg nedover arket, i stedet for på tvers av arket, når det er mulig. Når det er praktisk, skille hver tabell med mer enn en enkelt kolonne eller rad.
Book et enkelt rad på toppen av tabellen for tabellens kolonneoverskriftene.
Hvis tabellen krever en tittel, sette tittelen i raden ovenfor kolonneoverskriftene. Sette tittelen i den samme kolonnen som rad overskrifter.
tyde feilverdier i Excel 2016 Formler
Du kan si med en gang at en Excel 2016 formelen har gått haywire fordi stedet for en hyggelig beregnet verdi, får du en merkelig, uforståelig melding. Dette weirdness, i språkbruk av Excel 2016-regneark, er en feilverdien
Formålet er å fortelle deg at noen element -. Enten i selve formelen eller i en celle referert til av formelen - hindrer . Excel fra å returnere forventet beregnede verdien
Tabellen nedenfor viser noen Excel 2016 feilverdier og deres vanligste årsakene
hva som vises i CellWhat ’.?! s Going On Her # DIV /0 Vises når formelen krever deling av en celle thateither inneholder verdien 0 eller, slik det oftere er tilfelle, gjelder tom. .? Divisjon med null er en no-no i matematikk # NAVN Vises når formelen refererer til en områdenavn
thatdoesn ’ t eksisterer i regnearket. Denne feilen verdien vises whenyou typen feil områdenavn eller unnlater å legge inn sitat markssome tekst som brukes i formelen, forårsaker Excel til å tro at de textrefers til en rekke navn. # NULL! Vises oftest når du setter inn et mellomrom (hvor du shouldhave brukt et komma) for å skille cellereferanser brukt som argumentsfor funksjoner. # NUM! Vises når Excel støter på et problem med et nummer i theformula, for eksempel feil type argument i en Excel-funksjon ora beregning som produserer en rekke for stor eller for liten å berepresented i regnearket. # REF! Vises når Excel møter en ugyldig cellereferanse, suchas når du sletter en celle referert til i en formel eller lim cellsover cellene det refereres til i en formel. # VERDI! Vises når du bruker feil type argument eller operatør ina funksjon, eller når du ringer for en matematisk operasjon thatrefers til celler som inneholder tekstoppføringer.
Topp 10 funksjoner i Excel 2 016
Hvis du leter etter en rask oversikt på hva som er kult i Excel 2016, ser ikke lenger! Bare en overfladisk blikk ned de første elementene i denne listen forteller deg at den stakk av funksjonene er å kunne være produktiv med Excel 2 016 når som helst, hvor som helst
Komplett Cloud fil støtte:
Den nye Excel Lagre (Fil → Lagre) og Open (Fil → Open) skjermer gjør det enkelt å legge til din OneDrive eller bedriftens Sharepoint-teamet reiser som et sted å lagre og redigere dine favorittbøker. Ved å lagre Excel-arbeidsbøker ett av disse stedene i nettskyen, er du sikret tilgang til dem på en hvilken som helst enhet som kjører Excel 2016
Videre (som kan inkludere Windows tablet og smarttelefon sammen med den stasjonære og bærbare PC)., Bør du finne deg selv uten en computing enhet som kjører Excel 2016, som en del av Office 365-abonnement kan du fortsatt se gjennom og redigere arbeidsbøker som bruker Excel Online i nesten alle større nettleseren.
Smertefri File Aksjeopsjoner:
Fildeling i Excel har bare blitt bedre og enklere enn noensinne. Aksje skjermen i Excel Backstage gjør det enklere enn noensinne å dele dine Excel-arbeidsbøker online. Ikke bare kan du enkelt invitere folk til å vise og redigere arbeidsbøker som er lagret på din OneDrive i skyen, kan du også presentere dem i online Skype møter og legge dem til dine favoritt sosiale medier nettsteder.
Excel 2016 er ikke bare den beste regnearkprogram for Windows-skrivebordet og bærbar PC, er det også den beste på Windows-nettbrett og smarttelefon. For å være sikker på at Excel 2016 berøringsskjerm opplevelse er like rik og givende som med et fysisk tastatur og mus, Excel 2016 støtter en spesiell Touch modus som setter mer plass mellom kommandoknappene på båndet gjør dem enklere å velge med fingeren eller pekepennen langs med alle de store berøringsbevegelser
Integrert
Data Model support.
Excel 2 016 støtter sann en-til-en og en-til-mange relasjoner mellom datatabeller som du importerer inn i Excel fra frittstående database management-programmer, så vel som mellom datalister du oppretter i Excel. Relasjonene mellom datatabeller og lister i datamodellen deretter gjøre deg i stand til å bruke data fra noen av deres kolonner i Excel-pivottabeller og diagrammer du oppretter.
Excel 2016 er høvler gjør det mulig å raskt filtrere dataene i pivottabeller på en flere kolonner via skjermen grafiske objekter. Tidslinjer gjør at du kan grafisk filtrere pivottabelldata ved hjelp av en tidslinje basert på en date-type kolonne inkludert i pivot tabellen data Modell
Anbefalte Charts.
Ikke sikker på hva slags Kartet vil vise frem dine data den beste? Bare plassere cellepekeren hvor som helst i tabellen av data, og velg Sett → Anbefalt Charts på båndet. Excel viser deretter et innlegg dialogboksen Diagram boks hvor Live Preview viser hvordan tabellen data vil se ut i en rekke forskjellige typer diagrammer. Når du finner diagrammet best representerer dataene, klikker du bare på OK-knappen for å legge den i tabellens arket
Anbefalt pivottabeller:
Hvis du er en nybegynner på å skape pivottabeller for du er Excel datalister du oppretter samt datatabeller som du importerer fra frittstående database management-programmer, kan du nå få Excel til å anbefale og lage en for deg. Alt du trenger å gjøre er å finne cellepekeren i en av cellene i listen data og velger Sett → Table → Anbefalt pivottabeller på båndet. Excel 2 016 åpner deretter Anbefalt pivottabeller dialogboksen som viser deg en hel liste over forskjellige pivottabeller som du kan lage på et nytt regneark i dagens Excel arbeidsbok ved å velge OK.
kontor Add-ins gjøre deg i stand til å utvide kraften i Excel 2016 ved å installere alle slags spesialiserte små programmer (også kjent som apps) som er tilgjengelig fra kontoret butikken rett i programmet. Å installere og bruke en add-in, velg Sett@@→ Mine Add-ins@@→ Se Alle på båndet og velg deretter STORE alternativ i Office-tillegg dialogboksen
gratis apps for Excel. 2016 inkluderer Bing Maps-applikasjonen til å plotte steder, til Merriam-Webster Dictionary app slå opp ord, og Mini Kalender og Date Picker app for å hjelpe deg oppgi datoer i regnearket.
Hurtig Analyse verktøy:
rask analyse verktøyet vises i nedre høyre hjørne av noen utvalgte bord i en Excel 2016-regneark. Dette verktøyet inneholder alternativer for å påføre betingede formater, lage et diagram eller pivottabell, totalt verdier i rader eller kolonner, eller legge Sparklines for dataene i den valgte tabellen. Og takk til Excel Live Preview, kan du se hvordan tabelldata vil vises ved hjelp av de ulike alternativene før du bruker noen av dem
Flash Fill.
Dette kjekk funksjon er bokstavelig talt en tankeleser når det gjelder å håndtere flercelle oppføringer i en enkelt kolonne i regnearket som inneholder diskrete elementer du kan bedre bruke hvis de ble inngått alt av seg selv i egne kolonner av arket.
For å skille diskrete elementer fra lenger oppføringer i kolonnen, alt du trenger å gjøre er å skrive inn det første elementet manuelt i lengre oppføringen du ønsker hentet inn i en celle i samme rad i en tom kolonne til høyre avsluttes ved å trykke pil ned. Så, i det øyeblikk du skrive inn den første bokstaven i det tilsvarende elementet i den andre lang oppføring i den tomme cellen i raden under, Excel 2016 er Auto funksjonen ikke bare antyder resten av den andre delen for å gjøre, men resten av de tilsvarende oppføringene for hele kolonnen. For å fullføre Auto foreslo oppføring og fylle ut hele kolonnen, kan du enkelt velge Enter-knappen på formellinjen, eller trykk på Enter-tasten.