Excel 2016s Scenario sjef alternativ på hva-hvis-analyse knappen rullegardinmenyen i kategorien Data om Ribbon lar deg opprette og lagre ulike sett inngangsverdier som produserer ulike beregnede resultater , heter scenarier
(for eksempel Best Case, Worst Case, og mest sannsynlig sak).

Nøkkelen til å skape de ulike scenarier for en tabell er å identifisere de ulike cellene i data som verdier kan variere i hvert scenario. Du kan deretter velge disse cellene (kjent som å endre celler) i regnearket før du åpner Scenario Behandling dialogboksen ved å klikke Data og rarr; Hva-Hvis Analysis →. Scenario sjef på båndet eller ved å trykke Alt + AWS

Dette Figuren viser salgsprognoser 2 017 tabellen etter å ha valgt de tre skiftende cellene i regnearket - G3 heter Sales_Growth, G4 heter COGS (varekostnad), og G6 heter Utgifter - og deretter åpne Scenario manager dialogboksen (Alt + AWS).
Legg ulike scenarier til salgsprognoser for 2 017 table

Du kan opprette tre scenarier ved hjelp av følgende sett av verdier for de tre skiftende celler.

Mest sannsynlige tilfellet
der den Sales_Growth prosentandelen er 5%, er COGS 20%, og utgifter er 12%

Best case
der Sales_Growth andelen er 8%, er COGS 18%, og utgifter er 10%

Worst case
der Sales_Growth prosentandelen er 2%, er COGS 25%, og utgifter er 20%

Å lage det første scenariet, klikker du på knappen Legg til i dialogboksen Scenario Behandling for å åpne Legg Scenario dialogboksen angir Mest sannsynlige tilfellet
i Scenario Navn-boksen, og klikk deretter OK.
Husk at tre celler som er valgt i regnearket, G3, G4, og G6, er allerede oppført i Endre Cells tekstboksen i denne dialogboksen. Merk at Excel 2 016 velger automatisk forhindre endringer i boksen under Protection overskriften nederst i dialogboksen Legg Scenario boksen for å hindre brukere fra å endre verdiene i disse cellene i regnearket. Hvis du ønsker at deres verdier skal skjules i tillegg, må du merke av for Skjul alternativet før du klikker OK.

Når du klikker OK, Excel viser deretter Scenario Verdier dialogboks der jeg aksepterer følgende verdier allerede inngått i hver av de tre tekstbokser (fra salgsprognoser for 2 017 tabell), Sales_Growth, COGS og utgifter, før du klikker på den knappen Legg til:

0,05
i Sales_Growth tekstboksen


0,2
i varekost tekstboksen

0,12
i Utgifter tekstboksen
tildele Alltid områdenavn til endrede celler før du begynner å lage de ulike scenariene som bruker dem. På den måten Excel viser alltid cellenes områdenavn i stedet for sine adresser i Scenario Verdier dialogboksen.

Etter å ha klikket på knappen Legg til, vises på nytt Excel dialogboksen Legg Scenario boks hvor du kan skrive inn Best case
i Scenario boksen Navn og følgende verdier i Scenario Verdier dialogboksen:

0,08
i Sales_Growth tekstboksen

0,18
i varekost tekstboksen

0,10
i Utgifter tekstboksen

Når du har gjort disse endringene, klikker du på knappen Legg en gang til. Å gjøre dette åpner dialogboksen Legg Scenario boks hvor du kan skrive inn Worst case
som scenario navn og følgende scenario verdier:

0,02
i Sales_Growth tekstboksen


0,25
i varekost tekstboksen

0,20
i Utgifter tekstboksen
< p> Fordi dette er den siste scenario som du vil legge til, og klikk på OK-knappen i stedet for Legg til. Å gjøre dette åpner Scenario dialogboksen Behandling på nytt, denne gangen viser navnene på alle tre scenarier - Most Likely Case, Best case, og worst case - i sin Scenarier listeboksen. Å ha Excel plugge de endrede verdiene tildelt noen av disse tre scenariene inn i salgsprognoser for 2 017 tabellen klikker scenariet navn på denne listen etterfulgt av Vis-knappen.
Etter å legge de ulike scenarier for en tabell i regnearket , ikke glem å lagre arbeidsboken etter stengetid Scenario dialogboksen Behandling. På den måten vil du ha tilgang til de ulike scenariene hver gang du åpner arbeidsboken i Excel bare ved å åpne Scenario Manager velge scenario navn, og klikke på Vis-knappen. Anmeldelser