Hvis du bare trenger å kopiere en enkel formel i Excel 2016, bruker Autofyll-funksjonen eller Kopier og Lim inn kommandoer. Denne type formel kopi, men ganske vanlig, ikke kan gjøres med dra og slipp.
Ikke glem Totals opsjon på Quick Analysis verktøyet. Du kan bruke den til å lage en rad eller en kolonne med total nederst eller høyre kant av en datatabell på et blunk. Bare velg bordet som et celleområde og klikk Quick Analysis knappen etterfulgt av Totals i paletten sin. Klikk deretter Sum knappen i begynnelsen av paletten for å lage formler som totalt kolonnene i en ny rad i bunnen av tabellen og /eller Sum knappen på slutten av paletten for å lage formler som totalt radene i en ny kolonne på høyre side.
Her er hvordan du kan bruke Autofyll for å kopiere en formel til et celleområde. I dette tallet, kan du se Mother Goose Prises -. 2 016 Salg regneark med alle selskapene, men denne gangen med bare én månedlig totalt i rad 12, som er i ferd med å bli kopiert gjennom celle E12
Kopiere en formel . til et celleområde med Autofyll
Bildet nedenfor viser regnearket etter å dra fyllhåndtaket i celle B12 for å velge celleområdet C12. E12 (der denne formelen skal kopieres)
regneark etter kopiering formelen totalt de månedlige (og kvartals) salg
Relativt sett
Figuren viser regnearket etter formelen i en celle kopieres til celleområdet C12. E12 og celle B12 er aktiv. Legg merke til hvordan Excel håndterer kopiering av formler. Den opprinnelige formelen i celle B12 er som følger:
= SUM (B3: B11)
Når den opprinnelige formelen kopieres til celle C12, endrer formelen litt Excel, slik at det ser slik ut:
= SUM (C3: C11)
Excel justerer referansen kolonnen, endre det fra B til C, fordi du kopierte fra venstre til høyre over radene
Når du kopierer en formel til et celleområde som strekker seg ned. radene, justerer Excel radnumrene i de kopierte formler i stedet for bokstaver kolonne som passer posisjonen til hver kopi. For eksempel, celle E3 i Mother Goose Prises - 2 016 Salg regneark inneholder følgende formel:
= SUM (B3: D3)
Når du kopierer denne formelen til celle E4, endrer Excel kopien av formelen til følgende:
= SUM (B4: D4)
Excel justerer rad henvisning for å holde deg oppdatert med den nye raden fire posisjoner. Fordi Excel justerer cellereferanser i kopier av en formel i forhold til retningen på kopiering, blir cellereferanser kjent som relative cellereferanser
.
Noen ting er absolutter!
< p> Alle nye formler du lager naturlig inneholder relative cellereferanser med mindre du sier noe annet. Fordi de fleste kopiene du lager av formler krever justeringer av sine cellereferanser, du sjelden har å gi denne ordningen en tanke. Så, hver gang på en stund, kommer du over et unntak som kaller for begrensning når og hvordan cellereferanser er justert på kopier.
En av de vanligste av disse unntakene er når du ønsker å sammenligne en rekke forskjellige verdier med en enkelt verdi. Dette skjer oftest når du ønsker å beregne hvor stor andel hver del er til totalen. For eksempel, i Mother Goose Bedrifter - 2016 Salg regneark, møter du denne situasjonen i å skape og å kopiere en formel som beregner hvor stor andel hver månedlige totalt (i celleområdet B14: D14) er av den kvartals total i celle E12 Tenk deg at du vil legge inn disse formlene i rad 14 på Mother Goose Bedrifter - 2016 Salg regneark, som starter i celle B14. Formelen i celle B14 for beregning av prosentandel av januar-salg-til-første-kvartal-totale er veldig grei: Denne formelen skiller januarsalg samlet i celle B12 ved kvartals total i E12 (hva som kan være enklere?). Se, men på hva som ville skje hvis du dratt fyllhåndtaket én celle til høyre for å kopiere denne formelen til celle C14: Justeringen av den første cellen referanse fra B12 til C12 er bare hva legen bestilt. Men justeringen av andre cellereferansen fra E12 til F12 er en katastrofe. Ikke bare har du ikke beregne hvor stor prosentandel av februar salget i celle C12 er av første kvartal salg i E12, men det kan også ende opp med en av dem fryktelig # DIV /0! feil ting i celle C14. For å stoppe Excel fra å justere en cellereferanse i en formel i eventuelle kopier du vil lage, konvertere cellereferansen fra i forhold til absolutt. Det gjør du ved å trykke på funksjonstasten F4, etter at du setter Excel i redigeringsmodus (F2). Excel indikerer at du gjør cellereferanse absolutt ved å plassere dollartegn foran kolonnebokstaven og radnummer. For eksempel i dette tallet, inneholder celle B14 den riktige formelen for å kopiere til celleområdet C14: D14. Se på regnearket etter denne formelen er kopiert til området C14: D14 med fyllhåndtaket og celle C14 er valgt (se figuren under). Legg merke til at Formula bar viser at denne cellen inneholder følgende formel:. Fordi E12 ble endret til $ E $ 12 i den opprinnelige formelen , alle kopiene har denne samme absolutte (non-endring) referanse. Etter at du er tilbake der du startet, kan du fortsette å bruke F4 for å gå gjennom dette samme sett av cellereferanse endringer helt på nytt. Hvis du bruker Excel 2016 på en enhet uten tilgang til et fysisk tastatur med funksjonstaster (for eksempel en berøringsskjerm tablett), den eneste måten å konvertere celleadresser i formlene fra i forhold til absolutt eller noen form for blandet adresse er å åpne Touch tastatur og bruke det legge dollartegn kolonnebokstaven og /eller radnummeret i den aktuelle cellen adressen på Formel bar før. Anmeldelser
= B12 /E12
= C12 /F12
Kopiering formelen for å beregne forholdet mellom månedlig til kvartalsvis salg med en absolutt cellereferanse = B12 /$ E $ 12
Regneark etter å ha kopiert formelen med den absolutte cellereferanse = C12 /$ E $ 12
Hvis du tabbe opp og kopiere en formel der en eller flere av cellereferanser burde vært absolutt, men du forlot dem alle forhold, redigere den opprinnelige formelen som følger:
Dobbeltklikk cellen med formelen eller trykk F2 for å redigere den
Plasser innsettingspunktet et sted på referansen du ønsker å konvertere til absolutt
..
Trykk F4.
Når du er ferdig med redigeringen, klikker du på Enter-knappen på formellinjen og deretter kopiere formelen til messed-up celleområdet med fyllhåndtaket.
Husk å trykke F4 bare én gang for å endre en cellereferanse til helt absolutt som jeg beskriver tidligere. Hvis du trykker F4 funksjonstasten en gang til, vil du ende opp med en såkalt blandet referanse, etter hvor bare raden delen er absolutt og del kolonnen er relativ (som i E $ 12). Hvis du deretter trykker F4 igjen, kommer Excel opp med en annen type blandet referanse, hvor en del kolonnen er absolutte og raden delen er relativ (som i $ E12). Hvis du går på og trykker F4 enda en gang, endrer Excel cellereferansen tilbake til helt slektning (som i E12).