Du kan bruke kolonne sortering evne i Excel 2013 for å endre rekkefølgen på feltene i en dataliste uten å måtte ty til å klippe og lime ulike kolonner.
< p> Når du sortere feltene i en dataliste, legger du en rad på toppen av listen som du definerer som den primære sorteringsnivå. Cellene i denne raden inneholde tall (fra 1 til antall det siste feltet i dataliste) som viser den nye rekkefølgen av feltene.

Du kan ikke sortere dataene du har formelt formatert som en datatabellen før du konvertere tabellen tilbake til en normal celleområde fordi programmet ikke vil gjenkjenne den raden som inneholder kolonne nye ordrenummer som en del av tabellen som du kan utføre et slag.

i dette eksemplet , for å komme seg rundt problemet, kan du ta følgende trinn:
1Click en celle i datatabellen, og klikk deretter Konverter til Range kommandoknapp i kategorien design i kategorien Tabellverktøy kontekstuell

Excel. viser en varsel dialogboks som spør om du ønsker å konvertere tabellen til et område.

Klikk på Ja i varselet dialogboksen for å gjøre konverteringen.
2Velg alle postene i datalisten Personell . sammen med den øverste raden som inneholder tallene på å sortere kolonnene i listen som cellen utvalg

i dette tilfellet velger du celleområdet A1: H20 som cellen utvalg
3Click den. Sorter kommandoen på fanen data (eller trykk Alt + ASS).

Excel åpner dialogboksen Sorter boksen. Du kan også åpne dialogboksen Sorter boksen ved å velge Custom Sorter fra Sort & Filter knappens rullegardinlisten eller ved å trykke Alt + HSU.
4Click Alternativer-knappen i dialogboksen Sorter boksen.

Excel åpner dialogboksen Sorteringsalternativer boks.
Enlarge5Select Sorter Venstre til Høyre alternativ knappen, og klikk deretter OK.

Klikk på Rad 1 i nedtrekkslisten Row i dialogboksen Sorter boksen.

Sort på rullegardinlisten bør lese verdier, og rekkefølgen dråpe -ned listeboksen bør lese minst til størst.
Enlarge6Click OK for å sortere dataene listen ved hjelp av verdiene i den øverste raden i gjeldende celle utvalget.

Excel sorterer kolonnene i datalisten Personell i henhold til den numeriske rekkefølgen av oppføringene i den øverste raden (som nå er i en en-til-åtte rekkefølge). Nå kan du bli kvitt den øverste raden med disse tallene
7Select celleområdet A1:. H1 og klikk deretter på knappen Slett i kategorien Hjem

Excel sletter raden av tall og trekker opp. datalisten Personell slik at dens rad med feltnavn er nå i rad 1 i regnearket. Nå er alt som er igjen å gjøre er å reformatere Personell datalisten som en tabell igjen slik at Excel legger Autofilter-knappene til sine feltnavn, og programmet holder dynamisk oversikt over datalistens celleområdet som det utvider seg og trekker seg sammen.
8Click Format som tabell kommandoknapp i kategorien Home (eller trykk Alt + HT) og klikk deretter på en tabellstil fra lys, middels eller mørk del av sitt galleri.

Excel åpner Format som tabell dialogboksen og plasserer en ramme rundt alle cellene i datalisten.
9Make sikker på at mitt bord har topper boksen har en hake i det, og at alle cellene i datalisten er inkludert i celleområdet som vises i hvor er det data for tabell tekstboksen før du klikker OK.

den personaldata listens felt er sortert i henhold til verdiene i den første raden. Etter sortering datalisten, deretter slette denne raden og endre bredden på kolonnene for å passe den nye ordningen og reformatere listen som en tabell før du lagrer regnearket.