Mange mennesker liker å legge til en signatur til slutten av hver melding de sender. En signatur
er vanligvis en liten del av teksten som identifiserer deg til alle som leser meldingen din og forteller noe du vil at alle skal vite. Mange mennesker har sitt navn, navnet på sin virksomhet, sin virksomhet web-adresse, deres motto, en liten salgs slagord, eller noen knallperle av personlige opplysninger.
Du kan fortelle Outlook til å legge til en signatur automatisk til alle dine utgående meldinger, men du må først opprette en signatur fil.
For å opprette signaturen din, gjør du følgende:
Velg fanen Fil på båndet, og klikk på Valg-knappen
alternativer Outlook dialogboksen åpnes
Klikk på post-knappen i navigasjonsvinduet til venstre.
dialog postinnstillinger åpnes.
I Compose Meldinger klikker Signaturer-knappen.
signaturer og skrive dialogboksen åpnes.
Klikk på Ny-knappen.
dialogboksen Ny signatur-boksen åpnes.
Skriv inn et navn for den nye signaturen.
Navnet du skriver vises i New signatur-boksen. Du kan kalle en signatur noe du ønsker.
Dialogboksen Ny signatur boksen lukkes.
vil endre font, størrelse, farge eller andre tekstegenskaper, bruker du knappene like over tekstboksen. Hvis du er mer komfortabel å skape svært formatert tekst i Microsoft Word, kan du lage din signatur i Word og deretter kopiere og lime den inn i Rediger signatur boksen.
Men mange mennesker mottar e-post på mobiltelefoner og andre typer enheter som ikke vet hva de skal gjøre med forseggjort formatering, slik at du kan være best med en ganske enkel signatur. Også prøve å være kort. Du ønsker ikke din signatur å være lenger enn meldingen som den er festet.
Hvis du jobber i et selskap der alle bruker lignende selskaps godkjent signaturer, kan du kopiere en signatur fra en e-post du får fra noen andre og endre spesifikk informasjon om telefonnummer, adresse, og så videre, fra sin informasjon til deg. Bare åpne en innkommende melding fra en kollega, kjøre musen over signaturen for å velge den, trykker Ctrl + C for å kopiere den, og klikk deretter på Ny signatur-boksen, og trykk Ctrl + V for å lime det inn. På dette punktet, kan du redigere signaturen som du ønsker.
Klikk på OK.
Din nye signatur er nå lagret og signaturer og skrive dialogboksen lukkes.
Klikk på OK-knappen i Outlook dialogboksen Alternativer.
dialogboksen Alternativer for Outlook lukkes.
Din nye signatur vises nå på hver ny melding du sender. Hvis du oppretter mer enn én signatur, kan du bytte til en annen standard signatur ved å følge trinn 1 til 3, og deretter velge signaturen du ønsker fra New Messages menyen i Velg standardsignatur delen. Hvis du ønsker å inkludere en signatur i dine svar og fremover, velger signaturen du ønsker fra Svar /Forwards menyen i Velg standardsignatur delen.
Hvis du bruker mer enn én e-postadresse, du kan velge dine signaturer i et par måter:
Sett opp Outlook til å bruke forskjellige signaturer på forskjellige e-postadresser:
For eksempel, anta at en adresse er for business og en annen er for personlige meldinger. Du kan lage en business-like signatur for den første og en mer uformell signatur for sistnevnte. Å utpeke hvilken signatur går med hvilken adresse, velger du adressen fra e-postkonto i rullegardinmenyen i Velg standardsignatur seksjonen og deretter plukke signaturen du vil bruke for den e-postadressen. Gjenta dette for hver ekstra e-postadresse som du ønsker å inkludere en signatur
Velg signaturer, ett om gangen.
Når du er ferdig med å skrive teksten i en e-postmelding, klikker kategorien Sett inn på New Message skjemaets Ribbon og klikk deretter Signatur-knappen for å se listen over signaturer du har opprettet. Klikke på navnet på signaturen du vil bruke som gjør at signaturen vises i meldingen.