I tillegg til de seks enkle trinn som vises i Quick Step-boksen når Outlook er installert, har du enda mer Quick Step maler du kan velge fra. For å bruke disse ekstra Quick Step maler, gjør du følgende:
Klikk på Innboks ikonet i Mail modulens mappe ruten (eller trykk Ctrl + Shift + I)
din liste over innkommende e-postmeldinger vises <.. .no>
Klikk på fanen Hjem og finne Quick Step boksens rullefeltet (på høyre side av Quick Step-boksen, den har en opp og to ned piler). Klikk på pilen på bunnen (pilen med en linje over det), En liste faller ned med to alternativer nederst. Ny Quick Step og administrere Hurtigtrinn
Point på Ny. Quick Step., En liste over flere Quick Step maler vises. Å velge en av disse malene åpner dialogboksen første gang boksen, og tilbyr valg som gjelder for bestemt type oppgave du har valgt. For eksempel, hvis du velger Flytt til mappe, spør dialogboksen første gang boksen du velge hvilken mappe det vil flytte meldingene til, og det gir deg også muligheten til å markere meldinger som lest. Disse ekstra Quick Step maler er som følger:
Ekstra Quick Step maler å velge mellom.
Dette er egentlig det samme som Flytt til
Kategoriser & Flytt:
Dette flytter den valgte meldingen til en bestemt mappe, markerer melding som lest, og tildeler en kategori farge og navn til meldingen
Flag &. Flytt:
Dette flytter den valgte meldingen til en bestemt mappe, markerer melding som lest, og tildeler et flagg til meldingen
Ny e-post til:.
Dette åpner en ny melding skjema med til felt som allerede er fylt ut med en bestemt mottaker
Videre til:..
Dette er egentlig det samme som å manager
< li> nytt møte:
Hvis du ofte sender møte inviterer til den samme gruppen av mennesker, bruke denne Quick Step for å åpne et nytt møte skjema med til-feltet allerede fylt ut med de inviterte
Custom.
Dette åpner Rediger Hurtig dialog Step boksen slik at du kan lage dine egne Quick Step
Velg en Quick Step mal .
Som du så med flyttingen til Quick Step, åpnes dialogboksen en First Time boks.
Gjør dine valg og navn på malen.
Avhengig av oppgaven, vil du må fortelle Outlook hvor du skal flytte en melding, hvordan å kategorisere en melding, hva flagg å stille, til hvem du skal sende eller videresende en melding, eller til hvem du skal sende en møteinvitasjon. Etter at du har skrive denne informasjonen inn dialogboksen første gang boksen, må du også gi denne Quick Step et navn som vil hjelpe deg å huske hva den gjør.
First Time dialogboksen boksen lukkes.