Et notat er den eneste typen element du kan lage i Outlook som ikke bruker en vanlig dialogboks med menyer, bånd eller verktøylinjer. Notatene er enklere å bruke - men noe vanskeligere å forklare -. Enn andre Outlook-elementer

Ingen navn vises på notatikonet, og ingen navn finnes for den delen av notatet du drar når du ønsker å endre størrelse på det, selv om du kan se hva man ser ut i følgende bilde.
Hvordan fikk du noen gang leve uten disse små gule stick-on notater? De er overalt! Det morsomme med stick-on notater er at de kom fra en oppfinner fiasko. En vitenskapsmann prøvde å oppfinne en ny formel for lim, og han kom opp med en slags lim som ikke stikke veldig godt. I likhet med de dataforskere som kom senere, sa han: "Det er ikke en feil, det er en funksjon!" Da skjønte han ut hvordan å lage en formue å selge små notater som ikke stokk for godt. Det er bare naturlig at en oppfinnelse som dette ville være tilrettelagt for datamaskiner.
Hvis du gruppere elementene på oppgavelinjen i Windows (nederst på skjermen), så hver gang du starter et program, legger oppgavelinjen i Windows et ikon. På den måten vet du hvor mange programmer du kjører. Hvis du klikker på et ikon for et program på oppgavelinjen, bytter du til det programmet. Hvis du starter Word og Excel, for eksempel, ser du ikoner for disse programmer på oppgavelinjen.

Men hvis du har to eller flere dokumenter åpne i Word eller Excel, for eksempel, ser du bare ett ikon merket - med en W for Word eller en E for Excel. Hvis du klikker på dette ikonet, ser du en liste over alle åpne dokumenter eller regneark.

Outlook fungerer på samme måte. Når du oppretter et nytt element i Outlook, må du klikke på Outlook-ikonet for å se listen over åpne Outlook-elementer. Listen forblir aktiv til du lukke og lagre hvert element. Det er som å ha to eller flere programmer åpne i Windows samtidig.

Fordelen med denne ordningen er at du kan la noe sånt som et notat åpen i lang tid og holde bytte til det å legge til kommentarer. Ulempen er at hvis du ikke ser på oppgavelinjen for å se hvor mange notater du har åpne, du kan være å skape et rot av notater når du foretrekker bare en.

En annen fordel er at du kan ha to notater åpne samtidig - eller et notat og en epost-melding - og dra tekst fra den ene til den andre

For å ta virtuelle notater mens du gjør jobben din, gjør du følgende:.

Klikk Notes-knappen i navigasjonsruten (eller trykk Ctrl + 5)
Notes liste vises
Du trenger faktisk ikke å gå til Notes-modulen for å opprette et nytt notat..; du kan trykke Ctrl + Shift + N og deretter gå til trinn 3. Gå til Notes-modulen først bare slik at du kan se notatet vises i listen over notater når du er ferdig. Ellers synes notatet til å forsvinne i løse luften (selv om det ikke gjør det). Outlook-filer automatisk notatet i Notes-modul med mindre du gjør en spesiell innsats for å sende den et annet sted.