For å få god bruk fra Journal i Outlook, må du bruke den (detaljer, detaljer...). Du kan stille inn Outlook til å gjøre Bilag for nesten alt du gjør, eller du kan stenge Journal helt av og gjør ingen oppføringer i den. Hvis du putter noe i tidsskriftet, får du ingenting ut
I tidligere versjoner av Outlook, kan du ta opp alt automatisk, men at funksjonen støttes ikke lenger i Outlook 2016. Du må angi valgte elementer manuelt.
< li> Opprett en bilagsregistrering.
Dra et element til Journal mappe.
For eksempel kan du ikke ønsker å ta opp hver transaksjon med en potensiell klient til du er sikker på at du gjør forretninger med denne kunden. Du kan dra relevante e-postmeldinger til Journal for en oversikt over seriøse henvendelser. Når du faktisk begynne å gjøre forretninger med en ny klient, kan du sette opp automatisk opptak
For å manuelt registrere elementer i journalen, gjør du følgende:.
mappelisten, som har et lite ikon for Journal, vises i navigasjonsruten.
Dra elementet du vil ta opp (for eksempel en e-postmelding eller en oppgave) til Journal ikonet i mappelisten.
bilagsregistrering skjemaet~~POS=HEADCOMP viser et ikon som representerer elementet du tar opp, sammen med elementets navn.
Fyll ut informasjonen du ønsker å ta opp.
du trenger ikke å ta opp noe. Teksten boksen nederst på skjermen gir deg plass til å lage et notat til deg selv om du ønsker å bruke den
Klikk på Save &.; Lukk.
Elementet du registrert legges inn i journalen. Du kan se den nye posten når du viser din Journal.
Noen ganger, når du ønsker å finne et dokument eller en registrering av en samtale, du ikke husker hva du kalte dokumentet eller hvor du lagret det, men du husker når
du opprettet eller mottatt varen. I dette tilfellet, kan du gå til Journal og sjekke datoen.