Nå har du sikkert lagt merke til at noen Outlook handlinger ta flere museklikk for å fullføre, slik som prosessen med å svare på en melding, og deretter slette den. Det er ikke en stor avtale Hvis du bare utføre en bestemt handling hver gang på en stund, men hvis det er noe du gjør regelmessig i Outlook, kan det fort bli en smerte. Hvis du gjør visse oppgaver på regelmessig basis, kan Outlook Hurtigtrinn funksjonen kommer til unnsetning.
Hurtigtrinn kan du redusere flertrinnsoppgaver til et enkelt museklikk. Du finner Hurtigtrinn i Mail-modulen, sitter i midten av båndet Hjem-fanen. Selv om den raske skritt boksen er bare synlig når du bruker Mail-modulen, kan du bruke raske tiltak for å få fart handlinger med de fleste av Outlook moduler, for eksempel kalenderen eller oppgaver.
Når du først installerer Outlook, Hurtig trinn boksen har allerede seks raske skritt i den:
Flytt til:.
Bruk denne Quick Step hvis du ofte flytte meldinger til en bestemt mappe
Team E-post:
Bruk denne Quick Step for å åpne Ny melding skjemaet og fylle feltet med et bestemt sett av mottakere
Svar &. Slett:
Navnet ganske mye sier alt. Når du velger denne Quick Step, åpner Outlook automatisk et meldingsskjema for å svare avsenderen av den valgte meldingen og flytter den valgte meldingen til mappen Slettede elementer
til manager.
Denne Quick Step åpnes automatisk et meldingsskjema for å videresende den valgte meldingen til en bestemt mottaker, men det trenger ikke slette den valgte meldingen
Ferdig.
Dette markerer den valgte meldingen med Mark Komplett flagg, markerer melding som lest, og flytter meldingen til en bestemt mappe
Opprett ny:
Strengt tatt, dette er virkelig ikke en Quick Step; det åpner Rediger Quick Step Wizard, som lar deg lage dine egne enkle trinn.
Hurtigtrinn boksen er i midten av båndet Hjem-fanen.
Bortsett Svar & Slett Quick Step, krever at hver av disse Hurtigtrinn du å gjøre noen beslutninger første gang du bruker dem. Når du gjør dette, vil du aldri trenger å gjøre det igjen - Outlook vil huske hva du vil den skal gjøre når du velger Quick Step
Hver av de raske skritt er litt annerledes, men Flytt til Quick. Step er brukt som et eksempel her:.
Klikk på Innboks ikonet i Mapperuten (eller trykk Ctrl + Shift + I)
din liste over innkommende e-postmeldinger vises
<. li> Velg en melding i innboksen.
Det kan være en hvilken som helst melding. Ikke bry deg om det faktisk blir flyttet. Så lenge dette er første gang du bruker Flytt til Quick Step, vil meldingen du velger ikke flyttes; Outlook bare trenger å vite hvilken type Outlook element du oppretter Quick Step for.
Ikonet kan eller ikke kan si Flytt til:?.
First Time Dialogboksen Oppsett åpnes. Hvis dialogboksen har allerede et mappenavn i den, er Outlook prøver bare å være nyttig ved å foreslå den siste mappen du flyttet en melding; første gang dialogboksen Oppsett vil fortsatt åpen.
Quick Step First Time Dialogboksen Oppsett.
Velg mappen der Quick Step vil flytte meldinger. Anmeldelser Velg en mappe i Flytt til mappe ved å klikke på pilen ved enden av boksen. Hvis du ikke ser mappen du ønsker, velg Other utvalg mappe, som åpner Velg mappe vinduet slik at du kan se en detaljert liste over alle tilgjengelige mapper. Du kan også lage en ny mappe ved hjelp av Velg mappe vinduet.
Hvis du vil hver melding markert som lest når Quick Step flytter den , sørg Marker som lest boksen er også valgt.
Hvis du ønsker å endre Quick Step ikon, legger handlinger til det, eller lage en hurtigtast for Quick Step, klikk på Alternativer-knappen for å få tilgang til disse innstillingene.
Skriv inn et navn for Quick Step i tekstboksen Navn.
du sikkert lagt merke til at så snart du har valgt en mappe i Flytt til mappe-boksen, Outlook også plassert som mappenavn tekstboksen Navn. Hvis du er fornøyd med navnet som Outlook valgte for Quick Step, gå videre til neste trinn. Hvis du ønsker å gi Quick Step et annet navn, skriver du det inn i tekstboksen Navn.
First Time Dialogboksen Oppsett lukkes.
< .no>
Når du ønsker å flytte en melding til bestemt mappe, velger du bare meldingen og klikk på Quick Step du opprettet. Meldingen vil automatisk gå til mappen og merkes som lest. Anmeldelser