Følsomhet er ikke bare noe Oprah snakker om. Det kan være lurt Outlook meldingen å bli sett av bare én person, eller du ikke ønsker at din melding blir endret av hvem som helst etter at du sender den. Følsomhetsinnstillinger gjør det mulig å begrense hva noen andre kan gjøre på meldingen din etter at du sender det, og de lar deg sette som at noen andre kan være -. Selv Oprah

For å stille inn følsomheten en melding, åpner dialogboksen Egenskaper for en melding. Klikk på listeboksen pilen ved siden av ordet følsomhet og en av de nivåene som vises, som beskrevet kort tid.

De fleste meldingene du sender vil ha Normal følsomhet, så det er det Outlook bruker hvis du ikke sier noe annet. Den personlige, private og konfidensielle innstillinger bare varsle folket får beskjed om at de ønsker å håndtere meldingen annerledes enn en normal melding. (Noen organisasjoner selv har spesielle regler for håndtering av private meldinger.)
Følsomhet betyr ingenting, som en praktisk sak. Innstilling av følsomheten for en melding til private eller konfidensielle gjør ikke det noe mer privat eller konfidensiell enn noen annen melding; det bare varsler mottakeren at meldingen inneholder særlig følsomme opplysninger. Mange selskaper er veldig forsiktig med hva slags informasjon kan sendes via e-post utenfor selskapet. Hvis du bruker Outlook på jobben, sjekk med din systemadministratorer før forutsatt at den informasjonen du sender e-post er trygg.
Annen funksjon du vil legge merke til i kategorien Alternativer på båndet i meldingsskjemaet er Tillatelse, som faktisk har potensial til å hindre visse ting skjer i meldingen, som for eksempel å ha noen frem budskapet til alle du kjenner. (Hvor pinlig.)

Men må du og din mottaker settes opp på et kompatibelt e-postsystem med noe som kalles en Information Rights Management Service
å gjøre det arbeidet. Du kan heller ikke være sikker på at det vil fungere med noen e-posttjenester, som for eksempel Hotmail eller Yahoo! Mail. Du kan finne ut mer om Information Rights Management ved Office Support nettside. Anmeldelser