Outlook gjør det lett å akkumulere dribs og drabs av data. Som kan gjøre det vanskelig å finne informasjon. Outlook har et verktøy som heter Instant Search som løser det eksakte problem - og det er ganske glatt
Nær toppen av Informasjonen Viewer ruten, i midten av skjermen, ser du Instant søkeboksen.. Det er en boks med et forstørrelsesglass på høyre og litt tekst til venstre. Klikk den boksen og skriv inn de første bokstavene i et ord du ønsker å finne innenfor gjeldende modul.

Nesten umiddelbart, informasjons Viewer skjermen blir svart, viser da bare de elementene som inneholder teksten du skrev. For eksempel, hvis du er i Kontakter modul og du skriver jon
, ser du bare de postene som inneholder navn som Jones, Jonas, og Jonquil - noen ord som inneholder bokstavene jon
. Mens Outlook viser elementene det funnet, er på forstørrelsesglasset erstattet av en X. Clear søkeresultatene ved å klikke på X.
Instant Search-boksen hjelper deg å finne elementer i en håndvending.

I noen tilfeller søker for en viss gruppe av bokstaver er ikke spesifikt nok. For eksempel vil du kanskje Outlook å bare vise folk navngitt Jones og Selge som jobber for XYZ Company. Du kan lage en mer detaljert søk ved å klikke på Mer-knappen på båndet når du klikker inne i Instant Search boksen for å aktivere den. Som avslører en gruppe merkede bokser du kan velge å søke etter bestemte typer informasjon.
Nøyaktige samling av boksene varierer etter hvilken Outlook-modul du søker. Hvis du er i kontaktmodulen, har du slike valg som navn, firma, Business Phone, og så videre. For å finne alle klipp på XYZ Corporation, søk på navnet Jones og XYZ Selskapet; umiddelbart, vil du være å holde tritt med naboen på XYZ.
Du kan også utføre mer detaljerte søk. For eksempel kan du søke etter navn og etter selskapet på samme tid.

Hvis elementene Outlook tilbud ikke oppfyller dine behov, kan du gjøre ulike valg ved å klikke på etikett for hver type informasjon og så kan du se en liste over andre typer informasjon for å søke etter. For eksempel når du søker kontaktlisten din, kan du plukke by eller stat for å finne folk på et bestemt sted.
Endre søketypene ved å klikke på Mer-knappen og deretter velge en etikett for å få fram en liste.

Den beste måten å forstå Instant Search-funksjonen er å prøve det ut. Bare skriv litt informasjon inn i boksen for å se hva du får, og klikk på X for å opprette et nytt søk deretter. Hvis du får en masse treff, prøv å bruke mer for å begrense listen.