Outlook 2013 bruker fortsatt flere forskjellige adressebøker som er egentlig en del av Microsoft Exchange Server. De adressebøker har flere separate, uavhengige lister med navn og e-postadresser - det er ganske forvirrende. Microsoft forenklet problemet med å håndtere adressebøker i Outlook 2002 og senere versjoner, men det hjelper ikke hvis du bruker Outlook på et stort bedriftsnettverk.

Outlook kontaktlisten (det du ser når du klikker på Kontakter-knappen i navigasjonsfeltet) inneholder alle typer personlig informasjon, mens en adressebok (det du ser når du klikker til i en ny melding) fokuserer på bare e-postadresser.

en adresse Book kan også avtale med de kjedelige detaljer av faktisk sender meldingen til folk på bedriftens e-postsystem, spesielt hvis dette systemet er Microsoft Exchange Server

Her er lowdown på mengde adressebøker.:

den globale adresseliste:
Hvis du bruker Outlook på et bedriftsnettverk, den globale adresselisten, som systemansvarlig opprettholder, har normalt navn og e-postadressene til alle i din bedrift. Den globale adresselisten kan du ta opp en e-postmelding til alle i firmaet, uten å måtte lete opp e-postadressen

De Kontakter Adressebok.
Kontakter Adressebok er e-postadresser fra kontaktlisten. Outlook fyller automatisk Kontakt Adressebok slik at du enkelt kan legge folk til en melding du sender når du klikker Til

Flere adressebøker:.
Hvis du oppretter mapper for Outlook-kontakter, disse mappene også bli separate adressebøker. Systemadministratoren kan opprette flere adressebøker også, og hvis du kobler Outlook til tjenester som Linkedin, kan det hende at Linkedin kontakter vises som en egen adressebok, også.

Hvis du er heldig, vil du aldri se i adresseboken. Alle adressene til alle de menneskene du noen gang sender e-post til, står oppført i den globale adresselisten som noen andre hevder, for eksempel på et bedriftsnettverk. Under disse omstendigheter, er Outlook en drøm

Du trenger ikke å vite hva en adressebok er mesteparten av tiden -. Du bare skrive inn navnet på den personen du er e-post i boksen av en melding. Outlook kontrollerer navn for staving og tar seg av å sende meldingen din. Du vil sverge på at en liten synsk som vet akkurat hva du trenger liv inne i maskinen.

Med mindre din onkel Bob fungerer for din bedrift eller er en vanlig klient, men det er tvilsomt at hans e-postadresse vil bli funnet i den globale adresselisten.

Under mindre enn ideelle forhold, når du prøver å sende en melding, Outlook enten klager over at den ikke vet hvordan du skal sende melding eller kan ikke finne ut hvem du snakker om. Da må du rote med adressen.

At situasjonen skjer bare når adressen er ikke i en av de adressebøker eller ikke er i en form som Outlook forstår. For disse tilfellene må du enten skrive inn hele adressen manuelt eller legge til mottakerens navn og adresse til kontaktlisten.