Sortering og gruppering i Outlook 2013 er tilsvarende. Begge prosedyrer organisere elementer i tabellen i henhold til kolonner. Gruppering
er forskjellig fra sortering i at det skaper bunter av lignende elementer som du kan åpne eller lukke. Du kan se på bare de bunter som interesserer deg og ignorere alle de andre bunter.

For eksempel når du balansere sjekkhefte, har du sannsynligvis form
sjekker med sjekk nummer. På skatt tid, du gruppe
sjekker: Du gjør en haug med sjekker for medisinske utgifter, en annen haug av sjekker for veldedige fradrag, og en annen haug av sjekker for pengene som du investert i For Dummies
bøker.

du kan legge opp de beløp som du brukte i hver kategori og skriv disse tallene i selvangivelsen.
den raskeste måten å gruppere elementer er å høyreklikke på overskriften kolonnen du vil gruppere etter, og velg deretter Grupper etter Dette feltet. Grupper etter-boksen vises automatisk, og navnet på det feltet du valgte automatisk vises i Grupper etter-boksen. Er ikke det glatt?

Se gruppert elementer i Outlook 2013

En gruppert visning viser deg navnene på kolonnene som du brukte til å opprette gruppert visning. Hvis du klikker på ikonet Kontakter og velg Listevisning (hvilke grupper kontaktene dine via firma), ser du en gruppe av trekantede ikoner på venstre side av listen.

Ordet selskapet vises ved siden av hvert ikon fordi det er kolonnen som utsikten er gruppert på. En firmanavn vises ved siden av ordet Selskapet; den gruppert visning har en egen seksjon for hvert selskap på listen.

Ikonet til venstre ende av ordet selskapet enten peker direkte til høyre eller ned og til høyre.

Et ikon som peker direkte til høyre betyr at det er mer å bli sett: Klikk for å avsløre de andre elementene som hører til gruppen.

En trekant vippet ned og til høyre betyr at det ikke er noe mer å se; det du ser er hva du får i denne gruppen.

Hvis du klikker på navnet på selskapet, men ikke ikonet, velger du hele gruppen. Du kan slette gruppen hvis du velger firmanavn og trykk Delete. Når en gruppe bar er valgt, er det markert i blått for å skille den fra de andre.

Vis overskrifter bare i Outlook 2013

Du kan klikke hver trekant en om gangen for å åpne og tett individuell grupper, eller du kan åpne eller lukke alle gruppene samtidig

For å åpne eller lukke grupper, gjør du følgende:..

Klikk kategorien Vis, og klikk på Utvid /trekk knappen
utvide og skjule er dramatiske ord for hva du gjør med disse gruppene. Det er ikke som Scarlett O'Hara få damp; det er bare å avsløre (ekspanderende)
eller skjule (kollapser)
innholdet.

Velg Skjul denne gruppen eller Utvid denne gruppen.

Hvis du vil vise eller skjule alle gruppene, velger Utvid alle eller Skjul alle.
Hva kan være enklere?