Du kan bruke Outlook 2013 som et beslutningsverktøy hvis du dra nytte av Outlook stemmeknappene. Administrasjons guruer stadig forteller oss om viktigheten av godt samarbeid og beslutningstaking. Men hvordan får du et team for å ta en avgjørelse når du ikke kan finne de fleste av lagets medlemmer mesteparten av tiden?

Stemmegivning er en spesiell funksjon i Outlook e-post som legger knapper til en e- postmelding sendes til en gruppe personer. Når de får meldingen, og hvis de også bruker Outlook, kan mottakerne klikke på en knapp for å indikere deres respons. Outlook stemmer overens automatisk svarene slik at du kan se hvilken vei vinden blåser på kontoret.

Hvis du vil legge stemmeknapper til en e-postmelding du oppretter Følg denne fremgangsmåten når du oppretter din melding.

Med den nye meldingsskjemaet åpen, klikker du på Valg-fanen på båndet, og klikk deretter Bruk Stemmegivning Knapper knappen., En liste over foreslåtte stemmeknapper vises. De foreslåtte valgene inkluderer følgende:

Godkjenn; Avvis

Ja, Nei

Ja Nei; Kanskje

Custom
Hvis du velger Egendefinert, åpnes dialogboksen Egenskaper. Skriv inn dine egne valg i bruk Stemmeknapper tekstboksen. Følg mønsteret av de foreslåtte valg; bare skille alternativer med semikolon. Hvis du ønsker å spørre folk til å stemme på lunsjmenyen, for eksempel inkludere en rekke valg som Pizza, burgere,. Salad

Klikk på sett av stemmeknapper som du ønsker å bruke.
meldingen du har lagt Stemmerett Knapper på denne meldingen nå vises øverst i meldingen. Hvis du legger til dine egne valg, men må du klikke på knappen Lukk i dialogboksen Egenskaper når du er ferdig for å gå tilbake til meldingen.