Selv om du ikke arrangere møter og sende invitasjoner i Outlook 2013, kan du bli invitert til møter nå og da, så det er en god idé å vite hvordan du skal svare på et møteinnkallelse hvis du får en. ( "Høflig" er en god idé å starte med.)

Når du har blitt invitert til et møte, får du en spesiell e-postmelding som tilbyr disse knappene:

Godta:
Outlook legger automatisk møtet til tidsplanen og oppretter en ny e-postmelding til personen som arrangerte møtet, forteller at personen din beslutning

Midlertidig.:
møtets automatisk
lagt til tidsplanen. En ny e-postmelding går til den personen som organiserte møtet

Avslå.
Kan bare ikke gjøre det? Hvis du klikker på Avslå, sender Outlook en melding til møtearrangøren å formidle dårlige nyheter. Det er god form for å legge til en legitim grunn til å forklare hvorfor du mangler et møte - ". Beklager, jeg har tenkt å være tilregnelig den dagen" "Beklager, jeg har en deadline," heller enn "jeg må vaske min Aardvark" eller

foreslå nytt tidspunkt:
Hvis møtearrangøren
valgte et ubeleilig tidspunkt, kan du foreslå en annen ved å klikke foreslå nytt tidspunkt. Outlook gir deg to måter å foreslå en ny tid: Velg Avslå og klikk deretter på Foreslå nytt tidspunkt hvis den opprinnelige tiden er rett og slett umulig; velge Tentativ og klikk deretter Foreslå nytt tidspunkt hvis du ikke er sikker på om den foreslåtte tid vil fungere, og du ønsker å foreslå en alternativ

Svar:.
Siden møtet invitasjonen kommer som en e-post, kan du klikke på svar for å svare med en e-postmelding uten å begå en eller annen måte til planlagt møte

Kalender:.
Outlook viser komplett kalender i et eget vindu slik at du kan få et større bilde av hva tidsplanen ser ut.
du kan velge Rediger svar før du sender hvis du ønsker å ta med en forklaring på meldingen, eller bare velge Send Response nå å levere meldingen

Når du får en møteinvitasjon, har meldingen en forhåndsvisning av kalenderen for dato og klokkeslett for møtet -. noe som gir deg en rask oversikt over din tilgjengelighet . Denne forhåndsvisningen er bare en liten del av planen, viser omtrent en time eller så før møtet starter og omtrent en time eller så etter møtet starttid.

Hvis møtet er planlagt i mer enn to timer, du kan bla nedover for å se mer av timeplanen din - og hvis møtet er planlagt å vare lenger enn to timer, kan du også ønsker å pakke en lunsj
.