Når det gjelder å dele store filer med venner, familie eller forretningsforbindelser, noen ganger kan det føre til hodepine. Du kan sende dem, men da risikerer du fyller opp en e-postkonto. Men nettlagring og dele servics tillate deg å plassere filen på en sikker mappe på nettet og deretter gi andre tilgang til denne mappen. I dette tilfellet brukte vi Dropbox som det er enkelt å navigere og tilbyr 2 GB online plass for gratis. Her er hvordan du bruker den.

Trinn oneYou må starte ved å laste ned Dropbox og installere programvaren på maskinen din. Etter fullført, vil programvaren starte, og du vil bli spurt om du har Dropbox-konto.

Trinn twoIf du allerede har registrert, tikk jeg allerede har en Dropbox-konto. Alternativt kan du velge jeg ikke har en Dropbox-konto. Deretter vil du bli bedt om å skrive inn navn, e-postadresse og passord, samt bekrefte navnet på maskinen din. Trykk på Neste.

Trinn threeSelect størrelsen på Dropbox plass du vil. Vi valgte 2GB som det er gratis alternativ, og trykk Neste. Nå kan du velge mellom å velge en plassering på din PC for din dropbox skal lagres og mappene det vil bli synkronisert med eller la programmet gjøre det automatisk for deg. Når du har valgt et alternativ, trykk Neste. Dropbox vil nå bli installert på din PC.

Trinn fourTo dele en fil eller en mappe med venner, bare dra og slippe at filen eller mappen i Dropbox. Når filen eller mappen vises, høyreklikk på den og velg Del denne mappen fra Dropbox-menyen.

Trinn fiveNow, vil du bli bedt om å angi mottakerne e-postadresse sammen med en opsjon personlig beskjed. Trykk Share Folder.

Trinn sixYour mottakeren vil motta en e-post som varsler dem du vil dele en fil eller mappe med dem og deretter vil de motta en link for å få tilgang til mappen. Det er verdt å merke seg at de må registrere seg for en Dropbox-konto for å se filen eller mappen hvis de ikke allerede har en.