The Lion versjon av Apple Mail (Macworld rangert 4,5 av 5 mus) ikke bare endrer e-postprogrammet samlede brukergrensesnittet, men endrer også mange funksjoner bak kulissene. Noen av disse nye eller forbedrede funksjoner oppføre seg på måter man kan ikke forvente, men med noen viktige biter av informasjon du vil være klar til å bruke dem til sitt fulle potensial.

Hurtig snarveier for favoritter
< p> Brukes til å trykke på Kommando-6 i Snow Leopard Mail for å vise innholdet i din Junk postkasse? Lion bringer en overraskelse. I stedet, trykke på Kommando pluss noen av tallene 1 til 9 viser innholdet i det tilsvarende elementet på ny Favoritter-feltet. (Denne slanke linje av tekstknapper vises under Mail verktøylinjen Velg Vis - >.. Vis Favoritter Bar hvis du ikke ser det)

For å gjøre Command-6-skjerm Junk igjen, bare dra Junk postkasse på Favoritter-feltet, noe som gjør at det er den sjette element fra venstre (praktisk, inneholder Favoritter-feltet fem elementer som standard). Bruk dette trikset når du ønsker en enkel snarvei til en post-mappen.

Gi nytt navn til dine flagg

Hvis du liker å bruke flagg for å rette oppmerksomheten mot meldinger du trenger å huske eller ta affære med, du? vil være glad for å høre at Mail støtter nå ikke bare en enkelt flagg, men sju forskjellige fargede flagg. Du kan ikke endre fargene, men du kan endre navn på flaggene

For å gjøre dette, må du først bruke en annen enn Rødt flagg i en melding -. For eksempel velge en melding og velg Purple fra popup-flagg-menyen på verktøylinjen. Deretter se på sidepanelet Mail (hvis det ikke er synlige, klikker du på Vis-knappen på venstre side av Favoritter-feltet). Her får du se påminnelser kategorien, som nå viser flaggede meldinger, mye som en smart postkasse, i tillegg til notater og gjøremål. Hvis du ser bare ordet påminnelser, sveve over den med pekeren og klikker på Vis for å vise innholdet. Deretter, under Markert, se etter flagget (i dette eksempelet, Purple) hvis navn du ønsker å endre. Dobbeltklikk det, skriver du inn et nytt navn - for eksempel Business eller familie - og trykk på Enter. Gjenta etter behov for andre farger.

Set Veksling out-of-office meldinger

Hvis du bruker Mail til å koble til en Microsoft Exchange-konto, kan du sette opp en ut-av-kontoret melding uten å måtte åpne nettleseren. For å gjøre dette, klikker du på tannhjulformet Handling-menyen i nedre venstre hjørne av Mail-vinduet og velg Få Account Info fra hurtigmenyen. I vinduet som vises, velger Exchange-kontoen fra Konto-lokalmenyen øverst; klikk deretter Out of Office. Velg Send fraværs Svar boksen, velg enten Inntil Deaktivert eller Mens Planlagt fra lokalmenyen ved siden av, og hvis sistnevnte, fylle ut start- og sluttdato. Skriv inn meldingsteksten ønsket og lukke vinduet

Administrer Samtaler

The Lion versjon av Mail forbedrer eksisterende støtte for visning av samtaler -. Relaterte strenger av meldinger og deres svar - på flere måter . Men noen måter å samhandle med samtaler kan ikke være klar, den nye standard tre-kolonnevisning, spesielt hvis du bruker i stedet for den "klassiske" layout. (Hvis du bestemmer deg for å endre oppsettet tilbake til den gamle måten, gå til Mail - > Valg, klikk Vise, og velg deretter Bruk Classic Layout alternativet.)

The View - > Organisere Conversation kommando av still grupper beslektede meldinger i meldingslisten; det kan være selektivt aktiveres eller deaktiveres for hver postkasse. Med det aktivert, velger du en samtale i meldingslisten og vise dets bestanddeler meldinger i forhåndsvisningsruten til høyre. Noen av detaljene for å jobbe med samtaler i dette synet kanskje trenger litt forklaring:

Utvid eller skjul samtaler Når Organiser Ved Conversation er aktivert, viser meldingslisten vanligvis bare den siste meldingen i en samtale, sammen med et tall i en liten boble som angir det totale antall meldinger; forhåndsvisningsruten viser alle meldinger i orden. (I tilfeller der en melding bunn siterer en tidligere melding, er den siterte teksten skjult, klikker du på "Se mer" for å vise den.)

Hvis du ønsker å være i stand til å hoppe direkte til meldingen du vil uten mye rulling, velger samtalen i meldingslisten, og klikk på den lille pilen ved siden av antall meldinger, eller trykk på høyre piltast, for å utvide den. (Andre enn den nyeste én skjerm bare avsender og dato. Messages) For å skjule visningen, klikker du på pilen igjen eller trykk Pil venstre. (Du kan gjøre dette for alle meldingene i en gitt postkasse på en gang ved å velge Vis - > Utvid alle Samtaler eller View - > Minimer alle Samtaler.)

Endre meldingen orden Som standard viser samtaler Mail i omvendt kronologisk rekkefølge, som blogginnlegg. Mange brukere - telle meg blant dem - tror dette er bakover; Jeg foretrekker å lese oppføringer fra topp til bunn, siden det er strømmen av teksten innenfor en gitt punkt, og det er rystende å måtte holde bytte retninger. Men rekkefølgen er lett å endre: Velg Mail - > Valg, klikker Vise, og fjern markeringen Vis siste melding øverst sjekkheftet. Når du kommer tilbake til samtalen utsikt, eldre (lavere nummererte) meldinger vises øverst, nyere (høyere nummer) de på bunnen.

Flytte en hel samtale Hvis du vil flytte alle meldingene fra en samtale (bortsett fra de du sendte selv, som fortsatt er under Sendt postkasse) til en ny postkasse, kan du gjøre det lettest hvis Organiser Ved Conversation er aktivert for den aktuelle postkassen. Hvis det er, velger samtalen i meldingslisten, og dra det til en ny postkasse, eller velge en postkasse på Message - > Flytt til menyen. Hvis Organiser Ved Conversation er deaktivert, begynner ved å velge en melding i samtalen; de andre meldingene blir så markert i meldingslisten. Velg alle meldingene (du kan Shift-klikk for å velge et sammenhengende område, eller Kommando-klikk for å velge discontiguous meldinger) og deretter dra dem til en postkasse eller bruk Message - > Flytt til menyen.

Flytt én melding i en samtale omvendt, når Organiser Av Conversation er aktivert, kan det være lurt å flytte bare én melding fra samtalen til en annen postkasse. Det er mulig, men litt vanskeligere. En måte er å sveve pekeren over den horisontale linjen dele meldingshodet fra innholdet. Når det blir til en åpen hånd form, drar meldingen til postkassen av ditt valg. Alternativt kan du klikke på en melding i forhåndsvisningsruten for å velge den (som indikert av et blått omriss rundt den meldingen), og deretter velge en postkasse fra Message - > Flytt til menyen.

Dessverre, hvis du bruker Indev utmerkede $ 20 Mail Act-On plug-in (Macworld rangert 4,5 av 5 mus) til fil meldingene dine, det ignorerer individuelt valgte meldinger og beveger seg alltid hele samtaler når Organiser etter samtale er aktivert. Ifølge utvikleren, er dette en konsekvens av endringer i Mail design og er oppførselen noen mennesker foretrekker, men det kan være mulig i en fremtidig versjon for å muliggjøre flytting individuelle meldinger igjen når Organiser Ved Conversation er aktivert.

Arbeid med relaterte meldinger

En helt ny måte å arbeide med samtaler i Lion er Vis Relaterte meldinger, som du kan aktivere ved å velge en melding og deretter klikke på knappen ved det navnet på verktøylinjen eller ved å velge Vis - > Vis Relaterte Meldinger; du kan bruke denne funksjonen vidt Organiser etter samtale er aktivert.

Hva Vis relaterte meldinger ikke er display, i forhåndsvisningsruten til høyre for den valgte meldingen, alle de andre meldingene i samme tråd, inkludert . de du har sendt, uavhengig av hvilken postkasse de er i Meldinger i dagens postkassen er tydelig nummerert, med eldre meldinger som har lavere tall

Som standard er visning av relaterte meldinger flyktig -. som Straks du velger en melding utenfor tråden eller en annen postkasse, de relaterte meldinger vises ikke lenger, selv om du reselect den opprinnelige meldingen. Hvis du foretrekker Mail å vise relaterte meldinger hele tiden, uansett hvilken melding du velger, velger Mail - > Valg, klikker Vise, og velg Inkluder relaterte meldinger. Men merk at dette er en global setting; du kan ikke slå den på for bare enkelte postkasser eller meldinger.

Senior Joe Kissell er senior editor av godbiter og forfatter av eBok Anmeldelser Ta kontroll over Oppgradere til Lion.