Elektronisk post eller e-post har lenge vært å erstatte den tradisjonelle brevpost i form av kommunikasjon. Fordelene med e-post er mange; en grunn til at det er brukt for både personlige og forretningsmessige årsaker. Siden naturen av disse dataene er elektronisk, er det faktisk vanskelig å lagre, spesielt hvis det et stort volum har samlet gjennom årene. Løsningen som mange bedrifter er avhengige av er e-postarkivering.
Utgangspunktet er e-postarkivering en løsning som lagrer alle mottatte og sendte e-post til selskapet. Dette er nødvendig for å møte e compliance policy når det gjelder kommunikasjon og lagring.
Siden dette arkivering bruker et virtuelt lagringstank system, er denne tilnærmingen sees å være til hjelp når det gjelder:
Ubegrenset lagringsplass. Ubegrenset kapasitet på postboksen lagring gitt via e-post arkiveringsløsninger hjelper de bedrifter som mottar et stort volum av e-poster. Det er ikke nødvendig å slette gamle e-poster, men har fortsatt plass til flere, og dermed bidra møtes epost oppbevaring politikk.
Hva er de beste epost arkiveringsløsninger?
Det er faktisk to typer arkivering løsninger, begge har de samme sluttresultater, selvfølgelig. Men den beste løsningen er avhengig av hva som kreves av et selskap. Her er en kort beskrivelse av de to:
journalført e-postarkivering. Oppgavene i e-postarkivering er vanligvis gjøres av selskapets IT-avdeling. De hovedsakelig bruker en programvare fra en e-arkiv leverandøren for å hjelpe til med lagring av e-postene.
Spørsmålet nå er, hvordan kan du vite hva som er den beste e-postarkivering løsning for din bedrift. De viktigste faktorer som bestemmer dette vedtaket er IT-avdelingen, budsjettet, og mengden av e-post som sirkulerer i selskapet.
Hvis du har en liten IT-avdeling med en stor mengde e-poster som kommer inn skal lagres i en utveksling arkiv, det er bedre å investere i email arkivering. På den annen side, hvis du har en stor IT-avdeling, ingen budsjett for utenfor arkivering, deretter journalført e-postarkivering er ikke et dårlig valg.
Til slutt, uansett hva slags du velger for din bedrift, er det viktigste er at du nå alle målene i å håndtere alle disse e-postene. Enten det er for e-post samsvar politikk eller opptak formål, kan både oppnås med e-post arkivering løsning som du til slutt velger. Anmeldelser