er det en mal for det!

Nylig en av mine familiemedlemmer, etter mange år med ettertanke, besluttet å åpne sin egen virksomhet. Hun ga meg en samtale og ba meg om å hjelpe henne å skape noen av de formene hun trenger. Jeg var imponert over at hun allerede hadde samlet noen papirskjemaer som hun likte å bruke for ideer når vi skapte de for henne snart å bli dannet et nytt selskap.

I første omgang prøvde vi å starte fra scratch, ved hjelp av hennes logo og farger, for å skape skjemaene. Vi jobbet en stund på dette og fikk ikke veldig mye oppnådd. Deretter slo det meg ... MALER! Jeg er litt flau over å si at jeg ikke tenke på å gjøre det først. De bør ta bort min trener merket noen dager!

Jeg umiddelbart åpnet listen over maler innen Excel. Vi fant noen flotte fakturaer, kvitteringer, uttalelser, etc. Vi var i stand til å starte med de formene hun likte og deretter tilpasse dem til å passe henne logo, design, og kontaktinformasjon. Vi gikk også inn i Word maler og skapte en faks form (som hun kunne bruke til å fakse innenfra sin datamaskin eller skrive ut og bruke med sin faksmaskin) og brevpapir. Hun var fornøyd med sluttresultatet av våre skjemaer.

Neste, jeg viste henne hvordan hun kunne lage etiketter med utskriftsfletting ved hjelp av Word og enten hennes kontaktliste, Excel regneark liste eller Access database tabellen. Vi diskuterte også hvordan hun kunne importere og eksportere data frem og tilbake mellom de ulike Office-programmer. Hun var spent på hvor mange alternativer det var.

Etter å ha laget de ulike formene, har vi besluttet å utforme en PowerPoint-presentasjon for henne å bruke i salgsmøter med potensielle kunder. Jeg gjorde ikke gjøre samme feil som jeg hadde med skjemaene. Vi gikk rett til malene denne gangen. Jeg viste henne design lysbilder som vi kunne tilpasse med hennes logo, farger og informasjon. Hun var glad for at det var enda noen presentasjoner med innhold for salgspresentasjoner for å veilede henne.

Hvis du eier eller åpne din egen virksomhet, ville det være vel verdt din tid og penger på å investere i opplæring. En trener kan vise deg hvordan du gjør din virksomhet å arbeide mer effektivt ved hjelp av Microsoft Office effektivt. Jeg definitivt mener at det er bedre ikke å re-oppfinne hjulet når du kan spare tid ved å tilpasse maler som andre har villig delt. Anmeldelser