Når du bruker en database program som Tilgang 2013, du kan ikke bare begynne å legge inn data. I stedet må du opprette en relasjonsdatabase design, dele inn informasjon i en eller flere tabeller, som hver består av felt (som er som kolonnene i et regneark). Tabeller er forbundet ved hjelp av relasjons sammenføyninger, der et felt i én tabell kamper (vedrører) et felt i en annen. Her er den generelle ideen..
Lag en liste over de mulige feltene (biter av informasjon), inkludert tekst, numerisk, dato, sant /usant, og andre typer data
eliminere overflødige felt.
Oppbevares den samme informasjonen i mer enn ett sted. Hvis du kan beregne ett felt fra et annet, lagre eneste. (Butikk fødselsdato eller alder, men ikke begge deler, for eksempel.)
Gruppe dine felt i henhold til det de beskriver slik at hver gruppe blir et bord. En database ordre-inngang for en butikk kan ha ett bord for kunder, én for produktene, og en for bestillinger.
Plan for å inkludere en tabell over stats navn og to-bokstavkoder, og en tabell med alle andre kode eller forkortelsen du planlegger å bruke i databasen. Du vil bruke disse tabellene for å skape drop-down menyer av verdier du kan velge når du taster inn poster.
Primærnøkkelen feltet som identifiserer hver post i tabellen. Du kan fortelle Tilgang å tildele et unikt ID-nummer til hver post ved hjelp av et Autonummer-feltet.
Se hvilke tabeller inneholde felt som svarer felt i andre tabeller. I en ordre-entry database, må ordretabellen inneholde et felt som identifiserer kunden som har plassert ordren - et felt for å matche primærnøkkelfeltet i kundetabellen. De fleste relasjoner er en-til-mange
, etter hvor én post i en tabell kan matche mer enn én (eller ingen) poster i en annen tabell.
Next Page:Tips for å velge felttyper i Access 2013