Hvis du ønsker å filtrere flere felt i Access 2013, den fleksible Filtrer etter skjema funksjon er det du trenger. Selv om du kan bruke filtrene til de ulike feltene ved hjelp av flere forskjellige teknikker, den Filtrer etter skjema funksjonen lar deg definere alle filtre for tabellen på samme tid, og deretter se resultatene. Du kan også velge flere kriterier for et enkelt felt ved å bruke Filtrer etter skjema funksjonen
For å filtrere etter skjema, klikker du på Avansert-knappen i Sort &.; Filter-gruppen i kategorien Hjem i båndet, og velger Filtrer etter form fra rullegardinmenyen. Tilgang viser en form som ser ut som en enkelt rad i tabellen du filtrerer. Bruk dette skjemaet for å spesifisere kriteriene du vil bruke til å filtrere dataene.
Filtrering etter skjema i Access 2013.
Når du filtrere etter skjema, kan du bruke flere kriterier, og du får også velge hvordan dataene filtreres gjennom kriteriene du har satt opp. Vil du ha en rekord for å oppfylle alle kriteriene før den dukker opp på skjermen, for eksempel, eller oppfyller bare ett kriterium nok til å vise posten i det filtrerte dataarket? Bruk følgende to operatører å fortelle dine kriterier hvordan de bør opptre sammen:
og :
Kriteriene opptre sammen som hånd i hanske; en rekord må passere alle kriterier som skal vises i den filtrerte databladet
eller :.., En rekord må passere bare ett kriterium som skal vises i den filtrerte dataarket
< .no>
Du kan bruke mer enn to kriterier med Or og og operatører. Måten du setter kriterier i form definerer hvordan flere kriterier opptre sammen. Bruk se etter og Eller faner nederst i skjemaet som følger:
Kriterier i én fane handle som om de er sammen med den Og operatør
Kriterier. på separate faner handle som om de er sammen med den Eller operatøren
for å dra nytte av all denne allsidigheten, gjør du følgende for å filtrere et dataark av skjema.
Klikk på knappen Avansert i Sort & Filter-gruppen i kategorien Hjem i båndet, og velger Filtrer etter form fra rullegardinmenyen. Kjøre viser Filtrer etter skjema vinduet, som ser ut som en tom datablad.
Flytt markøren til et felt som du har et kriterium.
Hvis du ønsker å se bare adresser i Pennsylvania, for eksempel, flytte markøren til staten feltet. En pil ned vises i feltet.
Klikk på pil ned for å se oppføringene i feltet.
Det kan være lurt å skrive inn den første bokstaven eller sifferet i kriteriet for å flytte til det punktet i rullegardinmenyen.
Velg verdien du vil de filtrerte postene som passer til. Kjøre viser teksten at filteret er på utkikk etter inni anførselstegn.
Hvis du ikke ønsker å matche hele feltet, men er på utkikk etter en kamp i en del av feltet, skriver som "* verdi som du leter etter
*
"product: (inkludert anførselstegn). Du ville skrive som "* nye *"
i City-feltet for å finne alle poster med nye i byen navn, for eksempel. Stjernene er jokertegn som står for noe annet som kan vises i cellen.
Hvis du har et kriterium for et annet felt som må brukes samtidig som kriterium du setter i trinn 4, gjentar du trinn 2-4 for den ekstra felt.
Sette opp kriterier for å arbeide sammen illustrerer nytten av og operatør. Hvis du ønsker å finne adresser i San Francisco, setter staten feltet til CA and the City-feltet til San Francisco.
Hvis du har et helt annet sett med regler for å filtrere poster ved å klikke på fanen Eller i det nederste venstre delen av Filtrer etter skjema vinduet. Kjøre viser en blank Filtrer etter fanen Form. Når du setter kriterier på mer enn én kategori, har en rekord for å oppfylle alle kriteriene på bare én fane for å dukke opp i den filtrerte databladet.
Lag kriteriene på andre fanen på samme måte som du opprettet de i første - det vil si, klikker du på feltet, og velg den verdien du ønsker å matche
Hvis det i tillegg til alle adressene i San Francisco, vil du se alt. adressene i Boston, stiller staten på flippen Eller til MA and the City-feltet til Boston.
Når du bruker en fane eller et annet Eller kategorien vises, slik at du kan legge til så mange sett med eller kriterier som du trenger .
Klikk på Filter-knappen i Sort & Filter-gruppen i kategorien Hjem i båndet for å se den filtrerte tabellen.