Når du oppretter en database i Access 2013 du bestemmer deg for hvilken type hvert felt vil bli. Tilgang gir 12 felttyper du kan velge blant. Velg en felttype som best beskriver dataene du vil lagre i feltet, og som fungerer for den type analyse du trenger å bruke feltet. Her er tips om når du skal bruke hvilken type felt.
Feltet TypeWhat Det HoldsShort TextText opp til 255 tegn lange (inkludert mellomrom andpunctuation). Bruk et tekstfelt, ikke en nummerfeltet, for koder evenif de ser ut som tall, for eksempel telefonnumre, postnummer, andother post codes.Long TextText opp til 65.536 tegn. Et tekstfelt Long kan containRich tekst (formatert tekst), og du kan sette den til Tilføy Kun sothat det kan hope tekst notater uten at brukeren todelete hva ’ s allerede there.NumberOnly tall. Du kan bruke + eller – før nummeret, så vel som et punktum. Hvis du planlegger å gjøre matte med et felt, bruker AAntall eller valuta field.CurrencyNumbers med en valuta tegn foran dem ($, ¥, og snart) .AutoNumberNumbers unike for hver post og tildeles av tilgang som du addrecords, som starter på 1. Bruk et Autonummer-feltet som den primære keyfield for de fleste tables.Date/TimeDates, ganger, eller both.HyperlinkText streng formatert som en hyperkobling. (Hvis du klikker på linken, det tar deg til siden.) Dette feltet typen er spesielt nyttig ifrelated informasjon er tilgjengelig på web.Yes /Noyes eller ingen (en bestemt tilstand er, eller isn ’ t, ineffect) – eller andre to-ord sett, for eksempel True /False, On /Off, og Mann /Kvinne. Bruk et ja /nei-feltet hvis du vil vise thefield som en avkrysningsboks på forms.AttachmentStores en eller flere hele filer – bilder, lyd, Worddocuments, selv video – i ett vedlegg field.CalculatedData opprettet med en formel. Bruk en Beregnet felt når acalculated verdi vil bli brukt i mange spørringer, skjemaer, andreports.