Hvis dataene som går inn i databasen gjennom tabeller og skjemaer er søppel, noe utgang eller analysen du gjøre med spørringer og rapporter vil gi deg søppel også. Heldigvis tilbyr Tilgang mange verktøy for å hjelpe deg å sørge for at data som går i hvert felt er det data som er ment å gå i det feltet. Du kan finne mange av de verktøyene som holder søppel i tabell utformingsvisning:

Data Type:.
Bruk riktig datatype for å hindre data av feil type blir inngått Anmeldelser

Feltstørrelse:
Denne egenskapen begrenser antallet tegn. Hvis du vet at et felt skal aldri overstige fire tegn, for eksempel sette feltstørrelse til 4.

Format:
Denne egenskapen gjør ser rett dataene. Du kan endre teksten til store bokstaver eller små bokstaver, for eksempel

Input Mask:.
En inndatamaske
begrenser informasjonen tillatt i et felt ved å spesifisere hvilke tegn du kan skrive. Bruk en inngang maske når du vet form dataene bør ta - hvis et ordrenummer har to bokstaver etterfulgt av fire sifre, for eksempel. Telefonnumre og postnumre er andre eksempler på områder der inngangs masker er nyttige. Input masker arbeide med Format feltet eiendommen

Standard Verdi:.
Denne egenskapen definerer en verdi som vises som standard hvis ingen annen verdi er angitt. Standardverdien vises i feltet til en annen verdi er angitt

Felt eller Record
Validering Regel:.
Data må passere denne regelen før det er inngått. Denne egenskapen fungerer med Validation Tekst eiendommen regel

Må.
Denne egenskapen angir at feltet må ha en verdi for deg å lagre posten. Når ingen verdi er angitt, betyr Access ikke opprette en ny rekord når Tab eller Enter trykkes, og New Record-knappen er nedtonet

Tillat Zero Lengde:.
Dette egenskapen angir om en null-lengde entry for eksempel "" (anførselstegn uten mellomrom mellom dem) er tillatt (kun for tekst, lang tekst, og hyper felt). En null-lengde feltet lar deg å skille mellom informasjon som ikke eksisterer, og en nullverdi (blank) som er ukjent eller har ikke blitt angitt. Når dette alternativet er valgt, gir den en null-lengde streng i et obligatorisk felt. Det kan være lurt å bruke en inngang maske for å lage en null-lengde feltet ser annerledes ut fra en nullverdi når begge er tillatt

indeksert.
Når du velger å indeksere et felt kan du oppgi at det ikke like verdier er tillatt i feltet. Denne egenskapen er også tilgjengelig fra dataarkvisning; det er en sjekk-boksen i kategorien Dataark av Ribbon

Oppslag Fields.
Denne egenskapen gjør at brukeren kan velge en verdi for et felt som er lagret i et annet felt, og dermed eliminere mange stavefeil og standardisere alternativer for feltet. Bruk oppslagsveiviseren for å opprette et oppslagsfelt.