I Excel 2016, må du etablere datavalideringsregler fordi av natur, mennesker er utsatt å legge inn data feil fordi oppgaven med å legge inn data er så kjedelig. Dette er grunnen til at data-valideringsregler er uvurderlig. En datavalideringsregel
er en regel om hva slags data kan legges inn i en celle.

Når du velger en celle som har fått en regel, forteller en inngang meldingen du hva å gå inn, som vist her. Og hvis du skriver inn data på feil måte, forteller en feil varsle deg så mye, også vist., En data-valideringsregel i aksjon.

Data-valideringsregler er et utmerket forsvar mot slurvete dataregistrering og at kløende følelse deg får når du er i midten av en kjedsommelig oppgave. I en celle som registrerer datooppføringer, kan du kreve datoer for å falle i en viss tidsramme. I en celle som registrerer legge inn tekst, kan du velge et element fra en liste i stedet for å skrive det selv. I en celle som registrerer numeriske oppføringer, kan du kreve at antallet faller innenfor en viss rekkevidde. Tabellen beskriver de ulike kategorier av data-valideringsregler.
Datavalideringsregel CategoriesRuleWhat kan være EnteredAny ValueAnything hodet. Dette er standard setting.Whole NumberWhole tall (ingen desimaler tillatt). Velg en operatorfrom Data rullegardinlisten og verdier for å beskrive omfanget ofnumbers som kan være entered.DecimalSame som hele tall regel unntatt tall med decimalpoints er permitted.ListItems fra en liste. Skriv inn listeelementene i cellene på aworksheet, enten du jobber i eller en annen. Deretter reopenthe Data validering dialogboksen, klikker du på Range Selector knappen (du finner den på høyre side av Source tekstboksen), andselect cellene som holder listen. Listeelementene vises i adrop gardinlisten på worksheet.DateDate verdier. Velg en operatør fra datarullegardin listand verdier for å beskrive datoperioden. Tidligere i dette kapitlet, "Legge inn dato og klokkeslett verdier» beskriver den riktige måten å enterdate values.TimeTime verdier. Velg en operatør fra datarullegardin listand verdier for å beskrive dato og klokkeslett rekkevidde. Tidligere i thischapter, "Legge inn dato og klokkeslett verdier» beskriver den korrekte wayto angi en kombinasjon av dato og klokkeslett values.Text LengthA visst antall tegn. Velg en operatør fra thedata nedtrekkslisten og verdier for å beskrive hvor mange tegn Hei mann entered.CustomA logisk verdi (Sant eller usant). Skriv inn en formel som describeswhat utgjør en sann eller falsk dataregistrering

Følg disse trinnene for å opprette en datavalideringsregel:..