I Excel 2016, data som faller inn i kategorien "serie" - månedsnavn, dager i uken, og påfølgende tall og datoer, for eksempel - kan legges inn raskt med Autofyll kommandoen. Tro det eller ei, gjenkjenner Excel visse typer serielle data og går den inn for deg som en del av Autofyll-funksjonen.
I stedet for møysommelig å legge inn disse dataene én bit om gangen, kan du skrive inn alt på en gang ved å dra musen. Følg disse trinnene til «Autofyll" celler.
For eksempel, hvis du har tenkt å liste de dagene i uken i påfølgende celler, klikker du der første dagen er å gå.
Skriv inn det første tallet, dato eller listepunkt i serien.
Flytt til tilstøtende celle og inn det andre nummer, dato eller listepunkt i serien.
Hvis du ønsker å legge inn samme antall eller stykke tekst i tilstøtende celler, er det ikke nødvendig å ta dette skrittet, men Excel trenger den første og andre elementer i tilfelle av serie datoer og tall, slik at det kan fortelle hvor mye du skal øke eller redusere gitt mengde eller tidsperiode i hver celle. For eksempel angir fem og ti forteller Excel for å øke antallet med 5 hver gang, slik at den neste serie oppføringen er 15.
Velg den cellen du nettopp la inn data i.
Til velge en enkelt celle, klikker du på det; for å velge to, dra over cellene.
Klikk på Autofyll håndtaket og begynne å dra i den retningen du vil at dataseriene skal vises på regnearket.
Autofyll håndtak
er den lille grønne firkanten i nedre høyre hjørne av cellen eller celleblokk du valgte. Når du drar, vises den serielle data i en pop-up boks, som vist her.
Skrive serielle data og tekst.
Autofyll Alternativer-knappen vist etter at du serie data. Klikk på den og velg et alternativ hvis du vil kopiere celler eller fylle cellene uten å bære med seg sine formater.
For å legge inn samme tall eller tekst i flere tomme celler, for å dra over cellene velge dem eller velge hver celle ved å holde Ctrl-tasten nede mens du klikker. Deretter skriver du inn et tall eller tekst, og trykk Ctrl + Enter. Anmeldelser