Gjennom bruk av sine temaer, Excel 2016 støtter en måte å formatere jevnt all tekst og grafikk du legger til et regneark. Du kan gjøre dette ved å klikke på miniatyrbildet av det nye temaet du vil bruke i Temaer rullegardin galleriet åpnes ved å klikke på knappen Temaer i kategorien Sideoppsett av båndet eller ved å trykke Alt + PTH.
Bruke levende Forhåndsvisning for å se hvordan tekst og grafikk du har lagt til i regnearket vises i det nye temaet før du klikker miniatyren
Excel Temaer kombinere tre standardelementer. fargevalget brukes på grafikken, skriften ( kropp og overskrift) som brukes i tekst og grafikk, og de grafiske effektene som er brukt. Hvis du vil, kan du endre noen av eller alle disse elementene i regnearket ved å klikke på deres kommandoknapper i Temaer-gruppen ved starten av kategorien Page Layout:
Farger
for å velge en nytt fargevalg ved å klikke på miniatyrbildet på drop-down palett. Klikk på Tilpass farger nederst på denne paletten for å åpne Opprett ny dialog temafarger boks hvor du kan tilpasse hvert element i fargevalget og lagre det med et nytt beskrivende navn.
for å velge en ny font ved å klikke på miniatyrbildet på rullegardinlisten. Klikk på Tilpass Fonts nederst på denne listen for å åpne Opprett nytt tema Fonts dialogboks der du kan tilpasse kroppen og overskriften fonter og lagre det med et nytt beskrivende navn.
for å velge et nytt sett med grafiske effekter ved å klikke på miniatyrbildet i rullegardin galleriet.
å lagre nylig valgte fargevalg, skrifttype og grafiske effekter som et tilpasset tema som du kan gjenbruk i andre arbeidsbøker, klikker du på Temaer kommandoen knappen, og klikk deretter Lagre gjeldende tema i bunnen av galleriet for å åpne dialogboksen Theme Lagre Current boksen. Rediger generiske THEME1 filnavnet i tekstboksen Filnavn (uten å slette .thmx filtypen) og klikk deretter på Lagre-knappen. Excel legger deretter tilpasset tema til en tilpasset Temaer seksjon i Temaer rullegardin galleri, og du kan bruke den til noen aktive regnearket ved å klikke på miniatyrbildet.