Cell navnene er ikke bare en flott måte å identifisere og finne celler og celleområder i Excel 2016-regneark, men de er også en fin måte å få ut formålet med formler.
For eksempel anta at du har en enkel formel i celle K3 som beregner det totale forfall til deg ved å multiplisere de timene du jobber for en klient (i celle I3) av kundens timesats (i celle J3) . Normalt ville du skriver inn denne formelen i cellen K3 som
= I3 * J3
Men hvis du vil bruke navnet Timer til celle I3 og navnet Rate til celle J3, i celle K3 du kunne gå inn i formelen
= Hours * Pris
Ingen ville bestride at formelen = Hours * Pris er mye lettere å forstå enn = I3 * J3.
For å legge inn en formel ved hjelp av cellenavn i stedet for cellereferanser, følger du disse trinnene :
Angi områdenavn til de enkelte cellene
For dette eksempelet, oppgi navn Timer til celle I3 og navnet Rate til celle J3
Sett cellepekeren.. i cellen der formelen er å vises.
For dette eksempelet, sette cellepekeren i celle K3.
Type = (likhetstegn) for å starte formelen.
Velg den første cellen det refereres til i formelen ved å velge sin celle (enten ved å klikke på cellen eller flytte cellepekeren inn i det).
For dette eksempelet, velger du Hours celle ved å velge cellen I3.
Skriv inn aritmetisk operator å bruke i formelen.
For dette eksempelet, ville du skriver * (stjerne) for multiplikasjon.
Velg den andre cellen det refereres til i formel ved å velge sin celle (enten ved å klikke på cellen eller flytte cellepekeren inn i det).
For dette eksempelet, velger du Rate celle ved å velge cellen J3.
Klikk på Enter-knappen eller trykk Enter for å fullføre formelen.
I dette eksempelet, går Excel formelen = Timer * Pris i celle K3.
Du kan ikke bruke fyllhåndtaket til å kopiere en formel som bruker cellenavn, snarere enn celleadresser, til andre celler i en kolonne eller rekke som utfører samme funksjon. Når du kopierer en original formel som bruker navn i stedet for adresser, Excel kopier den opprinnelige formelen uten å justere celle referanser til nye rader og kolonner.