Slik kjører du pivottabell Veiviser i Excel

Du vanligvis oppretter en pivotdiagram ved å starte med Opprett pivotdiagram Wizard. Imidlertid gir Excel deg også muligheten til å bruke Insert Chart kommandoen på en eksisterende pivottabell.

I Excel 2007 og Excel 2010, bruker du veiviseren pivottabell og pivotdiagram for å skape en pivot diagram, men til tross for den tilsynelatende annet navn, er at veiviseren det samme som Opprett pivotdiagramveiviseren

Å kjøre Opprett pivotdiagramveiviseren, kan du gjøre følgende:..
1Velg Excel-tabellen

For å gjøre dette, bare klikke på en celle i tabellen. Når du har gjort dette, antar Excel du ønsker å jobbe med hele tabellen.
Enlarge2Tell Excel som du ønsker å opprette en pivot diagram ved å velge kategorien Sett sin pivotdiagramknappen.

I Excel 2007 og Excel 2010, for å komme til menyen med pivotdiagram- kommandoen, må du klikke på nedoverpilen som vises under pivottabellknappen. Excel viser deretter en meny med to kommandoer:.. Pivottabell og pivotdiagram

Uansett hvordan du velger pivotdiagram- kommando, når du velger kommandoen, viser Excel Opprett pivot dialogboksen
3Answer spørsmålet om hvor dataene du vil analysere er lagret.

Det er en god idé å lagre å-være-analyserte data i en Excel-tabell /Range. Hvis du gjør det, klikker du på Velg en tabell eller Range radioknappen.
Enlarge4Tell Excel i hva regnearkområde å-være-analysert data lagres.

Hvis du har fulgt trinn 1, Excel skal allerede ha fylt i Range tekstboksen med regnearkområde som holder å-være-analysert data, men du bør kontrollere at regnearkområde vist i Tabell /Range tekstboksen er riktig. Merk at hvis du jobber med prøven Excel arbeidsbok, Excel faktisk fyller i tabellen /Range boks med Database! $ A $ 1: $ D $ 225
fordi Excel kan fortelle dette regnearkområde er en liste

Hvis du hoppet over trinn 1, åpne listen range inn i Table /Range tekstboksen.. Du kan gjøre det på to måter. Du kan skrive serien koordinater. For eksempel, hvis området er cellen A1 til celle D225, kan du skrive $ A $ 1: $ D $ 225

Alternativt kan du klikke på knappen til høyre enden av Range. tekstboks. Excel kollapser Opprett pivotdiagram dialogboksen. Nå bruker musen eller navigasjonstastene for å velge regnearkområde som inneholder listen du ønsker å svinge.

Når du har valgt regnearkområde, klikker utvalget knappen igjen. Excel viser den Opprett pivotdiagram dialogboksen.
5Tell Excel hvor du vil plassere den nye pivot tabell rapport som går sammen med pivot diagram.

Velg enten det nye regnearket eller eksisterende regneark radio knappen for å velge en plassering for den nye pivot tabell som leverer data til pivot diagram. Som oftest vil du plassere det nye pivot tabell på et nytt regneark i eksisterende arbeidsbok -. Arbeidsboken som inneholder Excel-tabellen som du analyserer med en pivot diagram

Men hvis du vil, du kan plassere den nye pivot tabell i et eksisterende regneark. Hvis du gjør dette, må du velge den eksisterende regneark alternativknappen og også gjøre en oppføring i eksisterende regneark tekstboksen for å identifisere regnearkområde. Å identifisere regnearkområde her, inn i cellen navn i øverste venstre hjørne av regnearkområde.

Du trenger ikke fortelle Excel hvor du vil plassere den nye pivot diagram, forresten. Excel setter inn et nytt diagram ark i arbeidsboken som du bruker for pivottabell og bruker det nye diagramarket for pivottabell.
Enlarge6When du er ferdig med Create pivotdiagram- dialogboksen, klikker du OK.

Excel viser det nye regnearket med delvis bygget pivot diagram i det
Enlarge7Select dataserien

Du må bestemme først hva du vil plotte i diagrammet -.. eller hva dataseriene skal vises i et diagram .

Hvis du ikke har jobbet med Excel kartleggingsverktøy før, å bestemme hva som er riktig dataseriene er virker forvirrende i begynnelsen. Men dette er en av de situasjoner hvor noen har tatt en ti-cent idé og merket det med en fem-dollar ord. Charts
showet dataserier. Og en diagrammet legende
navngir dataserier
at et chart viser

Når du har funnet din dataserier -. Anta at du bestemmer deg for å plotte kaffeprodukter - du drar felt fra pivottabell Feltet List boksen til Legend Field (serien) boks. Å bruke kaffeprodukter som dataserier, for eksempel dra Product feltet til Legend Field (serien) boks. Når du gjør dette, får du den delvis bygget, heller tom utseende Excel pivot diagram.
Enlarge8Select data kategorien.

Det andre trinnet i å skape en pivot diagram er å velge data kategori. Dataene kategori organiserer verdiene i en dataserie. Det høres komplisert ut, men i mange diagrammer, er lett å identifisere data kategori.

I alle chart (inkludert en pivot diagram) som viser hvordan noen verdiendringer over tid, er dataene kategori tid.
Når det gjelder dette eksemplet pivot diagram, for å vise hvordan kaffeproduktsalg endrer seg over tid, data kategorien er tid.
Eller, mer presist, data kategorien bruker Månedens feltet.
< p> Når du har gjort dette valget, drar du datakategorifeltet element fra pivottabell Feltet listen til boksen merket Axis Fields.
Enlarge9Select dataelementet som du ønsker å kartlegge.

Når du har valgt dataserier og data kategori for din pivot diagram, viser deg hva data som du vil plottet i pivot diagram. For eksempel, for å plotte salgsinntekter, drar Sales $ elementet fra pivottabell Feltet Liste til boksen merket cr verdier.

Dette er en ferdig pivot diagram. Legg merke til at det tverr tabulates informasjon fra en eksisterende Excel-listen. Hver bar i pivot Figuren viser salg for en måned. Hver stang består av fargede segmenter som representerer salgs bidraget fra hver enkelt kaffeprodukt. Men på dataskjermen, kan du se de fargede segmenter og barene som de gjør. Anmeldelser