Hvis du ikke endrer Outlook automatisk arkivering innstillinger, gjør Outlook ikke
arkivere elementene automatisk. Noen bedrifter, men kanskje har det aktivert for sine brukere. Andre selskaper kan i stedet bruke en autos tjeneste for å rense gamle meldinger, men sjekk bedriftens e oppbevaringspolicy før du gjør endringer i Automatisk arkivering innstillinger.
Hvis du ønsker å slå på automatisk arkivering, se hvordan Outlook er satt opp til å arkivere gamle elementer, eller endre måten Outlook gjør jobben, gjør du følgende:

Velg kategorien Fil, og klikk på Valg-knappen
alternativer Outlook dialogboksen åpnes
Klikk på Avansert-knappen i navigasjonsruten til venstre.
Den alternativer for arbeid med Outlook sider vises.

I automatisk arkivering, klikk på Automatisk arkivering innstillinger.
automatisk arkivering dialogboksen åpnes.
automatisk arkivering dialogboksen.

Ikke gå brøyte gjennom automatisk arkivering dialogboksen endre ting willy-Bulle - i alle fall ikke før du ser til å se hva som allerede er satt opp. Fire viktige ting som automatisk arkivering dialogboksen vanligvis forteller deg er:

Om arkivering funksjonen er slått på

Hvor ofte Outlook arkiver elementer

Hvordan gamle elementer må være for Outlook til å sende dem til arkivet

Navnet og plasseringen av arkivfilen

Hvis du slår på automatisk arkivering uten å endre noen av de andre automatisk arkivering innstillinger, Outlook automatisk arkiver elementer hver 14. dag, sende elementer som er mer enn seks måneder gamle til arkivfilen oppført i automatisk arkivering dialogboksen. For folk flest, vil disse innstillingene er helt fint.

Noen foretrekker å slå av funksjonen for automatisk arkivering og kjøre arkiveringsprosessen manuelt. Du kan slå på eller av automatisk arkivering prosessen ved å velge eller oppheve merkingen av Kjør automatisk arkivering Hver boksen øverst automatisk arkivering dialogboksen. Du kan også endre hvor ofte automatisk arkivering kjøres ved å erstatte 14 i tekstboksen med et tall mellom 1 og 60.
Hvis alt du gjør er å slå på automatisk arkivering og gjør ingen andre endringer her, kan du bli overrasket over å finne ut at innboksen - samt noen andre mapper - vil ikke
autoarchived. Hver mappe har egne Automatisk arkivering innstillingene, som kan være forskjellig fra andre mapper 'automatisk arkivering innstillinger.

Hvis du vil automatisk arkivering alle mappene dine med identiske innstillinger, sørg for å også klikke bruke disse innstillingene på alle mapper nå knappen i automatisk arkivering dialogboksen - det vil si alle mapper unntatt Kontakter-mappen, som ikke kan arkiveres. Autoarchiving alt
mappene kan ikke være en god idé hvis du aldri rense ut slettede elementer eller søppelpost mapper -. Du ville avvikle arkivering masse spam og slettet meldinger