Protecting Din Data: Hvordan sikkerhetskopiere Design Files

Å miste prosjektarbeid utilsiktet sletting eller maskinvarefeil kan være en av de mest stressende situasjoner en designer eller fotograf vil møte, spesielt hvis du ’ re under en tidsfrist. For å hindre at disse ugunstige scenarier fra noen gang å spille ut, bør du bruke litt bygge en backup strategi som vil gi deg fred i sinnet hvis du skulle tåle et tap av data. I denne artikkelen vil vi ta en pause fra Photoshop til å utforske en rekke forskjellige backup-løsninger som du kan bruke for å beskytte dine data.

One Size (ikke) passer alle

Selv om noen backup tjenester er mer populære enn andre, det betyr ikke at de vil nødvendigvis være egnet for alle.

ulike designere og fotografer har ulike arbeidsprosesser og ulike metoder for å holde sin arbeidet organiseres. Noen foretrekker å holde alt på datamaskinen ’ s interne harddisken mens andre kan være avhengige på eksterne harddisker til å lagre sitt arbeid. På grunn av denne forskjellen, kan det være den beste backup-løsning for en person kan ikke være bra for noen andre.

Vårt endelige mål er å ha en backup strategi som vi kan sette opp og glemme det doesn ' t krever at vi gjør en fundamental endring i vår eksisterende arbeidsflyt.

De fleste av backup-tjenester utfører noe som heter inkrementelle
sikkerhetskopier. Dette betyr at det vil sikkerhetskopiere bare filer som er endret, og i de fleste tilfeller vil du kunne få tilgang til tidligere versjoner av filer, slik at hvis du har lagret en endring, men bestemte seg for en stund senere at du heller vil ha den gamle versjonen tilbake , forutsatt at backup er fortsatt tilgjengelig så du kan.

det er to skoler med tanke når det gjelder å sikkerhetskopiere dataene våre, stedet og offsite. Begge metodene kan brukes uavhengig eller, for best mulig backup strategi, begge samtidig.

stedet Backup Services
sikkerhetskopier stedet henviser til en backup som ligger på samme sted som datamaskinen din, enten det er et lagrings enheten direkte festet eller en server i etasjen over

Hvis sikkerhetskopien er på samme fysiske sted som datamaskinen det ’ s. sikkerhetskopiering, det ’ s referert til som en stedet backup. Dette er den vanligste av backup typer og er den enkleste å sette opp, så vel som den raskeste til å bruke, siden det vil være avhengig av en ekstern harddisk som backup målet, som er veldig billig, veldig fort og kommer i kapasiteter som bør imøtekomme til nesten hvem som helst

. Tips: Når det er mulig, alltid holde backup-stasjon er koblet til datamaskinen. Jo lenger den er koblet til, vil hyppigere sikkerhetskopiene være.

Skal vi noen gang mister data eller våre harddisken krasjer, vi enkelt kan gjenopprette dataene våre fra vår backup-stasjon ved å bruke det samme programmet som vi opprettet sikkerhetskopier med

It ’. s lett å se hvorfor stedet sikkerhetskopier ved hjelp av en ekstern harddisk er så populære, men stedet sikkerhetskopier aren ’ t uten begrensninger. Etter å ha hjemme eller på kontoret brutt seg inn, eller hjemme skadet på grunn av brann eller flom, er en svært plagsom og uønsket opplevelse. I slike situasjoner, en på stedet backup ISN ’ t kommer til å være i stand til å beskytte dataene

Jeg har rundet opp et utvalg av noen av de beste stedet backup-løsninger tilgjengelig for Mac OS X og Windows. .

Time Machine (Mac OS X)
Time Machine følger med Mac OS X, og er en svært kraftig backup-løsning som mange av oss vil finne nyttig.

Følger med hver versjon av Mac OS X siden Leopard, til Time Machine har vært å gi Mac-brukere med evnen til å ha en stadig kjører backup løsning som kombinerer Apples brukervennlighet med alle fordelene med en inkrementell backup system. Det er fortsatt i dag en av de beste backup-løsninger på Mac og en som jeg anbefaler.
Time Machine preferanser er ganske sparsom, men det er mangel på alternativer som gjør det til et flott oppsett-og-glem backup system.

Sette opp Time Machine er like enkelt som å koble til en ny harddisk, og bekrefter at du ønsker å bruke den som en backup-stasjon. Alternativt kan du åpne Systemvalg og velg Time Machine
, hvor du kan deretter angi den eksterne harddisken som en backup destinasjon.

Når bekreftet, Mac vil automatisk og kontinuerlig, tilbake opp alle dine data. Som det er en inkrementell backup, kan du gjenopprette tidligere versjoner av filer hvis du besluttet den siste spare var sannsynligvis ikke det beste valget. I tilfelle av et systemkrasj, kan du gjenopprette Mac-en til det siste støttet opp punktet med Time Machine ved å installere OS X og deretter velge å gjenopprette fra Time Machine.

Som standard Time Machine vil sikkerhetskopiere alt unntatt systemmapper. Du kan velge å ekskludere visse mapper (for eksempel midlertidige skrape mapper) for å redusere mengden av data sikkerhetskopiert. Time Machine vil også backup andre
eksterne harddisker, så for designere og fotografer som er avhengige på flere eksterne harddisker, bare sørg for at de er alle koblet på samme tid, og Time Machine vil ta vare på det for deg.

FBackup (Windows)
FBackup er gratis på Windows og er en mer tradisjonell backup program som kan lage backup planer for ulike prosjekter eller reisemål, om nødvendig.

Mens Windows 7 og Windows 8 inkludere sine egne backup-programmer, verken gi allsidighet til backup av eksterne harddisker effektivt. I stedet, det er en utrolig backup program for Windows som heter FBackup som er gratis for både privat og kommersiell bruk.

FBackup lar deg lage en skreddersydd backup plan, slik at du kan angi hvor du vil lagre sikkerhetskopier til, og frekvens backup (om du ønsker å kjøre en daglig, ukentlig eller månedlig backup og til hvilken tid på dagen).
Angi hvilke filer og mapper (inkludert eksterne harddisker) du ønsker å sikkerhetskopiere.

Når den er installert, er du i stand til å sette opp en ny backup plan og ved hjelp av installasjonsveiledningen som følger, lage en backup plan som fungerer best for deg. Du kan også opprette flere backup planer, slik at du kan ha en til å ta sikkerhetskopi av all data og en annen for konkrete prosjekter som kan sikkerhetskopiere til en USB-pinne.

Kanskje det er mest nyttig funksjon er at du kan spesifisere nøyaktig hva du vil sikkerhetskopiere, selv data som er lagret på eksterne harddisker, og du er i stand til selv å bore ytterligere ned, og angi bare de filene og mappene du vil sikkerhetskopiere, hvis du ønsker det.

for sikkerhetsbevisste, sikkerhetskopier kan være passordbeskyttet slik at hvis din backup-stasjonen var stadig å falle i gale hender, ville de ikke være i stand til å få tilgang til dataene.
FBackup kjører på en tidsplan som du kan stille, jo mer hyppige sikkerhetskopier på mer redundans du har.
stedet lagringsløsninger

Hvis du ønsker å holde en stedet sikkerhetskopi av dine data, noe som gjør at du velger en egnet lagringsenhet er avgjørende for å holde sikkerhetskopiene knirkefritt, spesielt hvis du har eksterne harddisker som også krever sikkerhetskopiering.

som en retningslinje, er det lurt å ha en backup destinasjon minst dobbelt så stort som mengden data du har. Så hvis du har 1 TB med data på datamaskinen, og deretter en 3 TB lagringsenhet vil bli anbefalt, slik at det er god plass for sikkerhetskopiering til å vokse.

La oss ta en titt på noen lagringsenheter som vi kan bruke som backup velsen.

ekstern harddisk

en ekstern harddisk, slik Seagate stasjon, er svært rimelig og perfekt for de fleste bruksmåter.

den billigste og enkleste av alle enhetene vi skal se på, kan eksterne harddisker finnes i kapasiteter opp til 3 TB og utover til rimelige priser.

Siden ytelsen ikke trenger å være for mye av en bekymring, er det ingen grunn til ikke å bruke en USB-harddisk. I dag, de fleste eksterne harddisker er USB 3.0 som er bakoverkompatibel med USB 2.0 og komme noen virkelig store kapasiteter. En 4 TB Seagate USB 3.0-stasjonen kan kjøpes for mindre enn $ 165 på Amazon.

Drobo
Drobo heter lar deg installere opptil 5 forskjellige stasjoner i samtidig, noe som gir ekstra redundans og enda mer plass.

Går utover en enkelt ekstern harddisk er den Drobo 5D, en USB 3.0 /Thunderbolt lagringssystem som du fyller med harddisker (opp til fem for å være nøyaktig). Du kan legge til harddisker når som helst og i alle størrelser og gjøre. Når det kommer til et visst punkt, kan Drobo beskytte seg mot diskfeil så hvis en av stasjonene var å mislykkes, kan du bare bytte stasjonen ut selv med det slått på, og det ville fortsette å kjøre uten avbrudd.
< p> Drobo vises som en enkelt harddisk når den er koblet til en PC eller Mac som du deretter kan bruke til å sikkerhetskopiere til. Når Drobo begynner å bli fullt, kan du også oppgradere stasjonene ved å erstatte hver stasjon en etter en med større.

Drobo enheter er mer egnet for de som bruker flere eksterne harddisken og har langt mer enn 3 eller 4 TB data til backup. Eksterne harddiskkapasitetene kan bare gå så langt, og de Drobo enhetene kan ha flere harddisker montert, noe som betyr et stort sprang i tilgjengelig lagringsplass.

Offsite Backup Services

Noen sikkerhetskopier som ikke er på samme sted som datamaskinen blir sikkerhetskopiert er kjent som offsite, den vanligste av disse er online backup tjenester som gir samme funksjonalitet som en stedet backup, men i stedet for å spare til en ekstern harddisk, er det lagret på sine servere over Internett. Det er ikke begrenset til bare online backup tjenester, heller. Tar backup-stasjon hjem er en form for ekstern lagring.

Skulle din datamaskin og backup-stasjonen noensinne tapt eller stjålet, har på offsite backup gir en redundans skulle noe som ovenfor noen gang skje.

faktisk, siden OS X Mountain Lion, kan du angi flere harddisker ved å legge til en annen via Time Machine preferanser, noe som vil føre til Time Machine til å veksle sikkerhetskopiering til hver stasjon. En av disse stasjonene kan da bli tatt bort og brakt i en gang i uken for å holde det oppdatert.

Offsite backup tendens til å være mer komplisert, og i tilfelle av online-tjenester, mye tregere og litt mer kostbart enn stedet alternativer. For eksempel, la oss si at jeg har 1 TB med data som jeg ønsker å holde sikkerhetskopiert. Med en stedet løsning, kan jeg bruke en 2 TB USB-stasjon, og det vil trolig ta et par timer å lage en komplett sikkerhetskopi.

Med en ekstern backup, jeg er prisgitt min bredbånds s opplastingshastighet samt som noen data cap at min internettleverandør kan ha. Hvis vi antar min opplastingshastigheten er 1.5Mb /s så det ville ta omtrent 67 dager med kontinuerlig opplasting til å generere en full backup!

Dropbox (Mac OS X, Windows, Linux)

Mens Dropbox er ikke spesifikt en backup-tjeneste, det merker alle boksene når det kommer til å bli brukt som en ekstern backup-tjeneste. Alle data som er lagret i Dropbox-mappen er alltid lagret på nettet på sine servere, slik at du er beskyttet mot tap eller maskinvarefeil.
Dropbox er laget mer av en synkronisering løsning enn en online backup en, men det betyr ikke at det kan 't brukes for begge.

Dropbox gir tilgang til slettede og tidligere versjoner av filer opp til 30 dager gamle som del av en Dropbox-konto. Ved hjelp av deres Packrat funksjonen ($ 3,99 per måned) vil gi ubegrenset versjonskontroll, noe som betyr at hver gang du endrer en fil, og det er opp til Dropbox, kan du bla til en tidligere versjon.
Dropbox kan holde styr på når du lagre og laste opp en fil , som gir noen stor versjonskontroll.

Det er noen ulemper med å bruke Dropbox først og fremst som en backup. For det første må du holde alt i din Dropbox-mappe så det vil trolig kreve en grunnleggende endring i arbeidsflyten til å bruke, noe som gjør det uegnet

Dropbox planer er tilgjengelig som følger:.
< li> 2GB konto er gratis

100GB for $ 9,99 per måned

200 GB for $ 19,99 per måned

500GB for $ 49.99 per måned

Skulle du bruker mer plass enn dette så Dropbox vil ikke ha nok plass for deg å bruke, og ikke minst det kan ta uker å laste opp alle dine data til sine servere.

Backblaze (Mac OS X, Windows)

Backblaze er alltid kjører, alltid sikkerhetskopiere sikkert til sine servere som gir en komplett ekstern løsning.

Backblaze er en dedikert online backup-løsning som er virkelig billig å bruke på bare $ 5 per måned for ubegrenset lagring, med rabatter hvis du betaler årlig. Abonnementet er per datamaskin, så hvis du har to datamaskiner, ville du abonnere to ganger, men hver tegning dekker eventuelle tilkoblede harddisker som du bruker med dem.
Backblaze kan ekskludere filer og mapper du ønsker, samt unngå eventuelle filer over en viss størrelse fil.

Backblaze kan betraktes som en online versjon av Time Machine. Det er sikkerhetskopiere alt hele tiden, med unntak av operativsystem og programmer og alt annet du spesifisere ekskludere.

En nyttig funksjon av Backblaze backup-tjeneste er noe som kalles "de-duplisere". Hver fil som skal sikkerhetskopieres, er analysert og hvis den oppdager identiske filer så vil det bare sikkerhetskopiere den gang. Mange av oss har ofte duplikater av filer over alt og Backblaze fortsatt registrerer dette, men bare laster opp filen etter, påskynde backup.

Gjenopprette filer kan gjøres via deres online web-grensesnitt. Dersom du trenger å gjenopprette flere gigabyte (eller mer) med data, kan du bestille en USB-pinne eller harddisk med nødvendig informasjon og få den levert til deg, noe som reduserer nedlastingstiden til å utvinne store mengder data.
< p> til slutt, Backblaze har også en iOS-app for å få tilgang til alle dine sikkerhetskopierte filer eksternt.

Carbonite (Mac OS X, Windows)

en annen populær online backup-tjeneste er Carbonite. Priset til $ 59 per år, det har også ubegrenset lagringsplass og muligheten til å sikkerhetskopiere eksterne harddisker.
Carbonite gir en enkel å bruke (og fargerike) grensesnitt, og det er til og med mobile apps for rask tilgang til dine sikkerhetskopierte data.

Under Carbonite oppsett, kan du angi om du begynner å sikkerhetskopiere med en gang, eller hvis du ønsker å spesifisere filene og mappene du ønsker å sikkerhetskopiere.
spesifisere nøyaktig hva du vil sikkerhetskopiere (inkludert ekstern stasjoner og konkret prosjektarbeid) kan gjøres gjennom grensesnittet.

Sikkerhetskopiering eksterne harddisker er bare mulig ved hjelp av Carbonite er "Homeplus" planer og ovenfor, koster fra $ 99 per år, noe som gjør det dyrere enn Backblaze.
< p> i tillegg til å være i stand til å gjenopprette filer på nettet, Carbonite tilbyr mobile apps for både iOS og Android, som gir tilgang til dine sikkerhetskopiere data på en lang rekke smartphones.

Crashplan (Mac OS X, Windows)

Crashplan er trolig regnes som kongen av backup-løsninger som det gir en blanding av stedet og offsite løsninger. Det tilbyr ubegrenset lagringsplass for backup som en del av $ 59,99 per år Crashplan + Unlimited
plan. Selskaper som Apple og Google bruker Crashplan for sine ansattes sikkerhetskopier og med kunder som det, kan du være sikker på at de er seriøse om sikkerhetskopier.
Crashplan gir muligheter til backup til flere steder, inkludert flere stasjoner og offsite steder.

Crashplan programvare, men ikke den mest brukervennlige, er ekstremt kraftig og backup motoren er i gang. Hva setter Crashplan bortsett fra resten av tjenestene vi har gått gjennom i dag er at det kan utføre både
stedet og offsite backup.

I tillegg til sikkerhetskopiering til nettlagring som kommer som en del av Crashplan tjeneste, kan du også ha Crashplan tilbake til en ekstern harddisk (eller flere stasjoner).

Det er noen ekstra funksjoner opp Crashplan er ermer, særlig de-duplisering og komprimering er som standard. Komprimering utføres på datamaskinen slik at den vil bruke noen CPU-ressursene og Crashplan kan du tilpasse hvor mye CPU den kan bruke. Jo mer Crashplan kan komprimere, jo mindre data har det å laste opp og jo mer data den kan lagre på en harddisk.
Crashplan har mange konfigurerbare alternativer som kan være litt skremmende. Hvis du kan navigere gjennom dem da det er en svært kraftig backup verktøyet.

Restaurering kan gjøres enten i Crashplan app eller, hvis filen ble sikkerhetskopiert på nettet, bruk den elektroniske grensesnittet.
Gjenopprette filer i Crashplan er relativt enkelt å gjøre, og du kan også vise filer som også har blitt slettet snarere enn overskrevet.
Konklusjon

For en komplett løsning som er enkel å bruke, jeg vil bli hardt presset til å anbefale noe annet enn Crashplan. Evnen til å sette opp både en stedet og offsite backup i samme app gjør det til et attraktivt valg for noen som ønsker å ha en komplett backup løsning som er like enkel å bruke som mulig.

Hvis du er fornøyd med din eksisterende stedet backup oppsett (for eksempel Time Machine eller Windows backup), men ønsker å utforske muligheten for ekstern sikkerhetskopiering deretter Backblaze representerer den beste prisen for funksjonene som er tilgjengelige.

Alle vil ha en annen forutsetning for sikkerhetskopiering og mens jeg har gitt et bredt spekter av back up løsninger, er det til syvende og sist noe som du trenger for å planlegge slik at du kan finne noe som vil være riktig for deg.

Ytterligere Lenker

Crashplan

Backblaze

Time Machine

FBackup

Drobo

Dropbox

Carbonite