Bare se navnet på en innebygd funksjon i den tredje kolonnen i Tilgangs 2013 Expression Builder ikke fortelle deg mye. Du vet ikke hva funksjonen gjør eller hvordan du bruker det, men du kan få øyeblikkelig informasjon ved å klikke på Hjelp-knappen. Følg disse trinnene for å åpne en Access-hjelpevinduet:

I venstre kolonne av Expression Builder, hvis Funksjoner mappen har et plusstegn (+) ved siden av den, klikk det tegnet for å utvide listen
.

Klikk på innebygde funksjoner mappe i den første kolonnen.
den kategorinavnene vises i den midterste kolonnen.


Klikk et kategorinavn i den midterste kolonnen for å se funksjoner innen den kategorien som er oppført i den tredje kolonnen, eller klikk < alle > i den midterste kolonnen for å se alle funksjoner i tredje kolonne.
Funksjonene for denne kategorien vises i tredje kolonne.

I den tredje kolonnen, klikker du navnet på den funksjonen du ønsker for å finne ut mer om.

Klikk på Hjelp-knappen i øverste høyre hjørne av Expression Builder.
hjelpevinduet for denne funksjonen åpner.

< b>
Hvis du ikke ser spesifikk hjelp for funksjonen, skriver funksjonsnavnet i Access Help søkeboksen.
Funksjonene er oppført etter type i hjelpesystemet, så hvis du trenger å finne en funksjon i hjelpesystemet, vil du være i stand til å finne det raskere hvis du vet at hvis det er en økonomisk funksjon, for eksempel.

for å se hvordan dette fungerer, velger du Finans kategorien av funksjoner i sentrum kolonnen, klikker du på PV-funksjonen i den tredje kolonnen, og klikk deretter på Hjelp-knappen. Hjelpesiden som åpnes ikke bare beskriver hva PV-funksjonen gjør det, men også beskriver syntaksen som kreves for å bruke denne funksjonen. syntaks
av en funksjon beskriver hva slags informasjon du trenger for å passere (gi) til funksjonen for funksjonen til å gjøre sin beregning og returnere et resultat.

Syntaksen for en funksjon vanligvis ser noe som følgende:
function (arg1, arg2, [arg3])

function er navnet på funksjonen, og arg1 , etter arg2 , etter og arg3 representerer argumentene som funksjonen godtar. Antallet argumenter som en funksjon godtar varierer. Noen funksjoner tar ingen argumenter; andre tar mange. Hvis en funksjon tar to eller flere argumenter, må argumentene være atskilt med komma.

Alle argument navn i hakeparentes er valgfritt, noe som betyr at du kan utelate hele argumentet.

En funksjon navn er alltid etterfulgt av parenteser - selv om funksjonen godtar ingen argumenter. Nå (), sqr (81), og PV (apr, TotPmts, inntekt) er alle eksempler på gyldige funksjon syntaks. Merk også at når du skriver et argument, kan du bruke en bokstavelig verdi (som navnet "Smith" eller nummer 10), et feltnavn, eller et uttrykk som et argument. Følgende tre uttrykkene alt passere bokstavelige verdier til deres funksjoner:
Sqr (100) PV (.035,120,250) UCase ( "Howdy")

De neste tre uttrykkene alle overføre data fra felt til funksjonen (forutsatt at Hypot, Apr, måneder, Beløp, og selskapet er navnene på feltene i den aktuelle spørringen):
Sqr ([Hypot]) PV ([april], [måneder], [Antall]) UCase ([selskapet])

Det neste eksemplet bruker uttrykk som argumenter:
Sqr (227 * [Hypot]) PV ([apr] /12, [måneder] * 12, -1 * [Beløp]) UCase ([fornavn] & " "& [etternavn])

Disse eksemplene kan se rart, men det er metoden til galskap. Evnen til å passere bokstavelig data, feltnavn, og /eller uttrykk til funksjoner gir deg stor fleksibilitet.