Excel 2010 kan importere data fra en Access 2010-database tabell i et regneark, en prosess som kalles å lage en ekstern dataspørring
. Etter å importere data til Excel, kan du da bruke filter knappene knyttet til de ulike feltene for å sortere og filtrere data i en Excel-tabell.
For å gjøre en ekstern dataspørring til en Access-database tabellen, følger disse trinnene.
I Excel, klikker du på Fra Tilgang knappen i Hent eksterne data-gruppen i kategorien Data
Excel åpner
Velg datakilde dialogboksen Åpne databasetabeller er ikke den eneste. eksterne datakilder som du kan utføre eksterne dataspørringer. For å importere data fra andre kilder, klikker du Fra andre kilder knappen på kategorien Data å åpne en rullegardinmeny med flere andre alternativer.
Velg dialogboksen Tabell vises (med mindre databasen inneholder bare én tabell).
Velg navnet Access datatabellen som du vil importere inn i regnearket og klikk OK.
import av data dialogboks.
Angi hvordan og hvor du skal importere tilgang til data i import av data dialogboksen.
Velg de ønskede alternativene i import av data dialogboksen
Denne dialogboksen inneholder følgende alternativknapper.
Tabell
å ha dataene i Access-data Tabellen importeres til en Excel-tabell i enten nåværende eller et nytt regneark.
pivottabellrapport
å ha dataene importeres til en ny pivot tabell som du kan konstruere med Access-data .
pivotdiagram- og pivottabellrapport
å ha dataene importeres til en ny pivot tabell med en innebygd pivot diagram som du kan bygge med Access-data.
eksisterende regneark plakater (standard) for å ha dataene i Access datatabellen importert til gjeldende regneark starter på det angitte celleadressen.
Ny Regneark
å ha dataene i Access importert til et nytt regneark som er lagt til begynnelsen av arbeidsboken.
Klikk på OK.
Den importerte data fra angitte Tilgang Tabellen vises i regnearket., En regneark etter importerer en Access-data tabellen.
Excel inneholder en liste over alle eksterne data søkene du gjør, slik at du kan bruke dem til å importere oppdaterte data fra en annen database eller webside. Å gjenbruke en spørring, klikker du på knappen Eksisterende Tilkoblinger i kategorien Data for å åpne eksisterende dialog Connections boks. Klikk på navnet på spørringen til å gjenta og klikk Åpne. Anmeldelser