Når du bruker en database program som Access 2010, kan du ikke bare begynne å legge inn data. I stedet må du opprette en relasjonsdatabase design, dele inn informasjon i en eller flere tabeller, hver består av felt (som er som kolonnene i et regneark). Tabeller er tilkoblet ved hjelp av relasjons tiltrer, der et felt i en tabell kamper (gjelder til) et felt i en annen. Her er den generelle ideen.
.
Lag en liste over de mulige feltene (biter av informasjon), inkludert tekst, numerisk, dato, sant /usant, og andre typer data.
Eliminer overflødige felt.
Ikke oppbevar den samme informasjonen i mer enn ett sted. Hvis du kan beregne ett felt fra en annen, bare en butikk. (For eksempel, lagre fødselsdato eller alder, men ikke begge deler.)
Gruppe feltene i henhold til hva de beskriver, slik at hver gruppe blir en tabell. For eksempel kan en ordre oppføring database for en butikk har en tabell for kunder, én for produkter, og en for bestillinger.
Plan for å inkludere en tabell av statlige navn og to-bokstavkoder, og et bord hver annen kode eller forkortelsen du planlegger å bruke i databasen. Du vil bruke disse tabellene for å lage dropdown lister over verdiene du kan velge fra når du taster inn poster.
Primærnøkkel er feltet som identifiserer hver post i tabellen. Du kan fortelle Tilgang til tildele et unikt ID-nummer til hver post ved hjelp av et Autonummer-feltet.
Se hvilke tabeller inneholde felt som svarer felt i andre tabeller. I en ordre oppføring database, må ordretabellen inneholder et felt for å identifisere kunden som har plassert ordren - et felt for å matche primærnøkkelfeltet i Kunder-tabellen. De fleste relasjoner er en-til-mange, hvor en post i en tabell kan matche mer enn en (eller ingen) poster i en annen tabell.
Next Page:Access 2010 All