Når du oppretter en database i Access 2010, bestemmer du hva slags hvert felt vil bli. Her er tips for når man skal bruke hvilken type felt.
Feltet TypeWhat Det HoldsTextText opptil 255 tegn (inkludert mellomrom andpunctuation). Bruk et tekstfelt, ikke et nummer feltet for koder – for eksempel telefonnumre, postnummer og andre postnumre – selv om de ser ut som numbers.MemoLike et tekstfelt, men flere av dem – opp til 65,536characters. En memo feltet kan inneholde rik (formatert) tekst, og youcan sette den til Tilføy Only, slik at den kan samle tekst notater, uten å tillate brukeren å slette det ’ s alreadythere.NumberOnly tall. Du kan bruke + eller ndash &; før nummeret, og adecimal punkt. Hvis du planlegger å gjøre matte med et felt, kan du bruke en rekke orCurrency field.CurrencyNumbers med valuta tegn foran dem ($, ¥, og snart) .AutoNumberNumbers unike for hver post og tildeles av tilgang som du addrecords, som starter på 1. Bruk en Autonummer-felt som den primære keyfield for de fleste tables.Date/TimeDates, klokkeslett eller both.OLE ObjectObject Linking and Embedding. Don ’ t bruke den når creatinga ny database; bruke den nye type vedlegg i stedet fordi itstores data flere efficiently.HyperlinkThis tekststreng er formatert som en hyperkobling. (Hvis du klikker thelink, det tar deg til siden.) Dette er spesielt nyttig ifthere ’ s relatert informasjon på Web.Yes /Noyes eller nei (en bestemt tilstand er, eller isn ’ t, ineffect) – eller andre to-ords sett, for eksempel True /False, On /Off, eller Mann /Kvinne. Bruk ayes /No feltet hvis du vil vise feltet som en avkrysningsboks onforms.AttachmentYou kan lagre én eller flere hele filer – bilder, lyd, Word-dokumenter, selv video —
i en Attachmentfield.CalculatedYou inn en formel som Tilgang bruker for å beregne verdien ofthis feltet basert på andre felt i tabellen. Bruk en Calculatedfield når en beregnet verdi vil bli brukt i mange spørringer, skjemaer og rapporter.