Hvis dataene som går inn i databasen gjennom tabeller og skjemaer er søppel, da noen utgang eller analysen du gjøre med spørringer og rapporter vil gi deg søppel også. Heldigvis tilbyr Tilgang mange verktøy for å hjelpe deg å sørge for at data som går i hvert felt er det data som er ment å gå i det feltet. Du kan finne mange av verktøyene for å holde søppel ut i tabell utformingsvisning:

Datatype :
Bruk riktig datatype for å hindre data av feil type blir inngått.

Feltstørrelse: Begrenser antall tegn. For eksempel, hvis du vet at et felt skal aldri overstige fire tegn, angi størrelsen felt til 4 tegn

Format:. Gjør dataene se til høyre. For eksempel kan du endre teksten til store bokstaver eller små bokstaver. Input masker, for eksempel jobbe med Format feltet eiendommen

Input Mask :.
En inndatamaske
begrenser informasjonen tillatt i et felt ved å spesifisere hva tegn du kan skrive. Bruk en inngang maske når du vet form dataene bør ta - for eksempel hvis et ordrenummer har to bokstaver etterfulgt av fire siffer. Telefonnumre og postnummer er andre eksempler på felt hvor inngangs masker er nyttige

Standard Verdi :.
Definerer en verdi som vises som standard hvis ingen annen verdi er angitt. Standardverdien vises i feltet til en annen verdi er angitt

Felt eller Record Validering Rule :., En regel om at data må passere før den inngås. Denne egenskapen fungerer med Validation Tekst eiendommen regel

Nødvendig :.
Angir at feltet må ha en verdi i orden for deg å lagre posten. Når ingen verdi er angitt, betyr Access ikke opprette en ny rekord når Tab eller Enter trykkes, og New Record-knappen er nedtonet

Tillat null lengde .
Angir om en null-lengde entry for eksempel "" (anførselstegn uten mellomrom mellom dem) er tillatt (kun for tekst, Memo, og hyper felt). En null-lengde feltet lar deg å skille mellom informasjon som ikke eksisterer, og en nullverdi (blank) som er ukjent eller har ikke blitt angitt. Når dette alternativet er valgt, gir den en null-lengde streng i et obligatorisk felt. Det kan være lurt å bruke en inngang maske for å lage en null-lengde feltet ser annerledes ut fra en nullverdi når begge er tillatt

indeksert. Når du velger å indeksere et felt, kan du angi at ingen like verdier er tillatt i felten. Denne egenskapen er også tilgjengelig fra dataarkvisning - det er en sjekk-boksen i kategorien Dataark av Ribbon

Oppslag Fields :
La brukeren velge en verdi for et felt. som er lagret i et annet felt. Dette eliminerer mange feilstavelser og standardiserer alternativene for feltet. Bruk oppslagsveiviseren for å opprette et oppslagsfelt.