Spørringer er viktige nøkler som kan hjelpe deg med å opprette typer skjemaer og rapporter som du ønsker i Access 2007. Her er en liste over de åtte mest brukte søkene:

Append :
Legger poster til en eksisterende tabell

kryss:..
Beregner og viser sammendrags resultater ved hjelp av et regneark-lignende layout

< b> Slett:
permanent fjerner et spesifisert sett med poster

Gjør-Table:..
Oppretter en ny tabell og legger poster til den nye tabellen


Parameter:
Ber om rekordutvalgskriteriene når spørringen utføres

Velg.
Viser poster som samsvarer med et spesifisert sett kriterier

SQL-spesifikk:..
spørringer som kun kan opprettes ved hjelp av SQL-setninger

Oppdatering:
Endrer eksisterende poster i en database.

Access 2007 Form og Rapporter Tools

Lage din første Access-skjema fra bunnen i design Vis kan virke litt skremmende. Når du velger dette alternativet, blir du møtt med et tomt rutenett, en Ribbon full av merkelige utseende ikon verktøy over det, og ingen anelse om hva de skal gjøre videre.

Her er en rask beskrivelse av de ulike verktøyene som du vil støte på båndet:

Merk objekter:
Klikk på denne knappen for å bruke musepekeren til å velge objekter som du har lagt til en form

Kontroll Wizards:.
Klikk på denne knappen for å aktivere veivisere som hjelper deg å legge visse typer gjenstander som kombinasjonsbokser og kommandoknapper til skjemaer . Både kombinasjonsbokser og kommandoknappene er forklart et annet sted i denne listen

Label:.
Klikk på denne knappen for å legge til en enkel tekst etikett hvor som helst på skjemaet
.
Tekstboks:
Klikk på denne knappen for å legge til en tekstboks til skjemaet. I motsetning til en etikett, kan en tekstboks settes til å endre informasjonen den viser når skjemaet er brukt. Tekstbokser faktisk har to deler - en etikett og boksen der en bruker kan legge inn informasjon

Alternativ Gruppe:.
Klikk på denne knappen for å lage et sett med beslektede alternativknapper (for eksempel som Skattepliktig og skattefrie). Knappene fungerer som en gruppe, og du kan velge bare ett alternativ om gangen. For eksempel kan du velge Skattepliktig eller skattefrie for en ordre, men ikke begge

Toggle Button:
Klikk på denne knappen for å legge til en knapp som har to stater - opp for. av og ned etter på. For eksempel

Alternativknapp opp for Skattepliktig og ned for ikke skattepliktige.
Klikk på denne knappen for å legge til alternativknapper som fungerer som en vippeknapp eller en avkrysningsboks. Vanligvis bruker du alternativknapper i en alternativ gruppe for å begrense en bruker fra å velge mer enn ett element i en gruppe

Sjekk Box:.
Klikk på denne knappen for å legge til et element som kan velges eller velges bort uavhengig av eventuelle andre alternativer

Combo Box:.
Klikk på denne knappen for å legge til en boks der brukeren kan velge fra en liste over alternativer eller angi et ny verdi. For eksempel kan du ha en liste over bøker av din favoritt forfatter som elementer for å foreslå, men også tillate brukeren å skrive inn navnet på en bok som ikke er på listen.