Selv om alle Microsoft Access 2007 objektet kan eksporteres, eksportere data i en tabell eller spørring til et annet program - for eksempel et regneark - er den vanligste eksport oppgave. Eksportere en tabell eller spørring innebærer omorganisere data den inneholder til et annet format. Som med import, kan Tilgang sette dataene til en rekke filformater, avhengig av dine behov.

Eksporter formater

Fanen eksterne data på båndet avdekker alle filformater som objektet kan eksporteres. (. Tilgang eksporten til de samme formatene som det importerer Tilgang eksporterer også til PDF - Adobe Acrobat-filer -. Og Microsoft Word).
Hovedproblemet for å holde et øye med ved eksport er datatap
en fabelaktig Access-tabell ikke alltid oversette til en fabelaktig Paradox bord. Ikke alle databaser deler de samme regler for

Datatyper: Spesielle Kjøredatatyper, for eksempel Autonummer, Ja /Nei, Memo og OLE er nesten sikker på å forårsake problemer i andre programmer. Du må kanskje litt kreativ problemløsning å gjøre data arbeidet akkurat slik du vil det skal fungere

Felt navn.
Hver database program har sitt eget sett med regler for feltnavn som for eksempel lengden og spesialtegn (som en dollar eller prosenttegn) tillatt i feltnavnet.
å unngå feltnavn problemer under eksport, holde dine feltnavn kort og bruke bokstaver og tall, mens navngi Access-felt. Hvis tilgangs tabellens feltnavn bryte reglene for programmet du eksporterer til, vil eksporten ikke fungerer ordentlig.
Vær klar til å bruke tid på tuning eksport slik at det fungerer akkurat slik du ønsker. Hvis du har et problem under eksport, se i dokumentasjonen for programvaren hvis filformatet du eksporterer til for feltnavn og datatype regler .

Eksporterer tabell eller spørring data
< p> Fremgangsmåten måten~~POS=HEADCOMP for å eksportere en tabell eller spørring er enkel:
1. Med databasen er åpen, klikker du på tabellen eller spørringen du vil eksportere.
Tabellnavnet er uthevet.
2. Klikk på fanen eksterne data på båndet
Export verktøy gruppen vises på båndet..
• De felles eksportoppgaver har egne knapper
• De sjelden brukte formatene er samlet på Mer-knappen <. br> 3. Klikk på verktøyet som passer til programmet som du vil eksportere data.
En dialogboks Eksporter boks tilpasset til formatet av valget vises.
4. Følg trinnene i dialogboksen Eksporter boksen for å fullføre eksporten
dialogboksen Export vil vise valgene for eksport filformat.
• Hvert valg vil be om et filnavn (inkludert bane) for de eksporterte dataene.
• Noen eksportprosesser også spørre om du vil åpne den nye filen etter at eksporten er fullført. Dette kan hindre en frustrerende søk etter at du lagrer filen.
5. Velg Lagre Eksport Steps boksen hvis du vet at du vil gjøre denne eksporten igjen.
Ribbon inneholder en knapp som heter Lagrede Eksport. Bruk dette for enkelt å eksportere en tabell eller spørring på rutinemessig basis.