beregnet felt
tar informasjon fra et annet felt i Microsoft Access 2007-database og utfører noen aritmetikk å komme opp med ny informasjon. Faktisk kan et beregnet felt ta data fra mer enn ett felt og kombinere informasjon for å skape et helt nytt felt hvis det er det du ønsker. Du kan utføre enkel aritmetikk, som addisjon og multiplikasjon, eller bruke Access innebygde funksjoner, for eksempel Sum og Bar (gjennomsnitt), for mer vanskelige beregninger.
første trinnet når du oppretter et beregnet felt (også kjent som en uttrykk
av Access) i en spørring er å inkludere de tabeller som inneholder feltene du trenger for regnestykket. Tilgang kan ikke trekke tall ut av løse luften for beregningen, så du må sørge for at felt som inneholder tallene er til stede i søket.
Tilgang bruker en spesiell syntaks for å bygge beregnede felt. Her er hvordan du oppretter et beregnet felt:
1. Klikk på en tom kolonne i feltet raden i spørringen.
Gode gamle Markøren blinker i raden. Tilgang setter resultatene av beregningen i samme posisjon i rutenettet som beregnings selv, så hvis beregningen sitter i tredje kolonne i søket rutenett, vil beregnings resultater være i den tredje kolonnen, også.
2. Skriv inn et navn for beregning fulgt av et kolon (:). Kjøre vil referere til denne beregningen fra nå av hva du skriver før kolon. Hold det kort og konsis, som beløp eller moms, så det er lettere å referere til senere. Hvis du ikke navngi beregningen, vil Access sette generiske Uttrykk (etterfulgt av et tall) som navn. Det må bli kalt noe, så hvorfor ikke Uttr1 eller Uttr2, ikke sant?
3. Skriv inn din beregning, erstatte feltnavn for de faktiske tallene der det er nødvendig.
Du trenger ikke å utelukkende bruke feltnavn i beregningene. Du kan også skrive inn formler med tall, som dette:
Skatt: Antall * Enhetspris * 0,06
Hvis et feltnavn inneholder mer enn ett ord, sette hakeparenteser rundt det. Tilgang behandler noe annet den finner i beregningen som en konstant plakater (som er matte lingo for det er hva det er, og det forandrer aldri
). Hvis feltnavnet inneholder ingen mellomrom, vil Access sette hakeparenteser i for deg etter at du skriver inn feltnavnet. Det er derfor du bør alltid bruke ett ord feltnavn - slik at du ikke trenger å skrive disse darned klammer
Når du oppretter formler, holde disse generelle retningslinjene i tankene.
Du kan ikke bare dra og slippe ting fra bordet listen.
Ikke bry deg om beregning vokser forbi kanten av feltet boksen. Kjøre husker fortsatt alt, selv om det ikke vises på skjermen.
For å gjøre søket kolonnen bredere, sikte musepekeren på linjen på høyre side av den tynne linjen over beregningen inngang. Når du får det rett over streken, endres pekeren til en linje med en horisontal pil gjennom den. Når det skjer, klikk og dra musen til høyre. Som du gjør, utvider kolonnen i henhold til dine bevegelser. For å tilpasse bredden til akkurat rett størrelse, plasserer du musen til størrelsen på kolonnen som beskrevet ovenfor og dobbeltklikk!
Dette åpner dialogboksen zoom, slik at du enkelt kan se og redigere alt i et pop-up vindu.
Når du kjører en spørring som inneholder en beregning, Access
Gir et dataark som viser de feltene du spesifiserte
Legger til en ny kolonne for hver beregnet felt